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Assistenz (w/m/d) für den Bereich Learning & Development
München
Aktualität: 31.07.2021

Anzeigeninhalt:

31.07.2021, The Boston Consulting Group GmbH
München
Assistenz (w/m/d) für den Bereich Learning & Development
Die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Berater:innen ist für BCG von großer Bedeutung. Als dynamische und flexible Assistenz (w/m/d) für den Bereich Learning & Development (L&D) arbeitest du mit den Mitgliedern des Teams als interne Serviceabteilung von BCG. Du begleitest unsere Consultants inhaltlich und organisatorisch auf höchstem Niveau durch Trainings und Coachings auf ihrem Weg bei BCG. Besonders stolz sind wir auf die Qualität unseres Angebots, die Zusammenarbeit im Team und die Vielfältigkeit der Aufgaben. Deine Hauptaufgabe ist die administrative Unterstützung des L&D-Teams. Dabei bist du verantwortlich für die Terminierung, Organisation und Protokollführung von Meetings. Daneben kümmerst du dich um die Anmeldung von Teilnehmer:innen bei europäischen Trainings, die Erstellung von Verträgen und das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen. Darüber hinaus unterstützt du deine Kolleg:innen (L&D-Koordinator:innen) bei einzelnen Trainings sowohl administrativ als auch ggf. tageweise vor Ort. Einzelne optionale Special-Skills-Trainings organisierst du eigenständig. Mit deiner selbständigen und strukturierten Arbeitsweise assistierst du der L&D-Managerin bei Reisebuchungen, bei der Logistik und bei der Erstellung von Präsentationen und Texten. Durch deine Genauigkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit Zahlen sorgst du für die korrekte Erstellung aussagekräftiger Analysen, z. B. für die Jahresplanung. Du bist Teil eines hochmotivierten neunköpfigen Teams, das neben der L&D-Managerin aus sechs L&D-Koordinator:innen und Werkstudent:innen besteht. Unsere Zusammenarbeit im Team ist geprägt von Respekt, Akzeptanz und gegenseitigem Vertrauen. Darüber hinaus stehst du in engem Kontakt mit Mitarbeiter:innen der anderen HR-Abteilungen und der europäischen L&D-Abteilung. Über die verschiedenen Schnittstellen erhältst du interessante Einblicke in andere HR-Bereiche. Du berichtest direkt an die L&D-Managerin, die dir bei der Einarbeitung und Weiterentwicklung im Unternehmen unterstützend zur Seite steht.
Du bringst Leidenschaft für das Thema Learning & Development mit. Du bist aufgeschlossen und hast Freude am Umgang mit Menschen. Dabei schätzt du es, im Team zu arbeiten und gemeinsam Ziele zu erreichen. Du bist flexibel, motiviert und belastbar und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Durch dein kompetentes und professionelles Auftreten gewinnst du interne und externe Stakeholder. Du überzeugst mit deiner selbständigen und strukturierten Arbeitsweise. Dank deiner Datenaffinität ist es für dich ein Leichtes, mit Zahlen genau und zuverlässig umzugehen und zu arbeiten. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium. Darüber hinaus verfügst du über erste Berufserfahrung, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten, international tätigen Unternehmen. Du beherrschst den Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel und PowerPoint) sicher. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift.

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