Westfälisch-Lippische Vermögensverwaltungsgesellschaft mbH

Sie koordinieren und leiten das Sekretariat der Geschäftsführung. Kompetent und mit wachem Auge haben Sie sowohl Posteingang und -ausgang als auch sämtliche Termine stets im Blick und koordinieren diese nach Wunsch und Kapazität der Geschäftsleitung und der entsprechenden externen Ansprechpersonen. Freundlich und weitsichtig erledigen Sie unsere Korrespondenz und darüberhinausgehende mündliche Absprachen. Gremiensitzungen bereiten Sie auch digital umfassend vor und anschließend fachkundig nach. Des Weiteren entwerfen und organisieren Sie unsere Serienbriefe und verwalten alle im Büro verwendeten Materialien des täglichen Bedarfs.

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung mit der Führung eines Sekretariats Mehrjährige Berufserfahrung Exzellente MS-Office-Kenntnisse Als zuverlässiges, verantwortungsbewusstes und eloquentes Organisationstalent bewahren Sie auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf. Mit Ihrer ausgeprägten Loyalität gegenüber der Geschäftsführung und hoher Diskretion sind Sie wesentlicher Bestandteil unseres Teams.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Management, Leitung Assistenz Sekretariat Geschäftsführungs-Assistenz

Standorte

Münster