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Assistenz der Geschäftsführung im Sekretariat (m/w/d)
Münster
Aktualität: 23.11.2023
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23.11.2023, Westfälisch-Lippische Vermögensverwaltungsgesellschaft mbH
Münster
Assistenz der Geschäftsführung im Sekretariat (m/w/d)
Sie koordinieren und leiten das Sekretariat der Geschäftsführung.
Kompetent und mit wachem Auge haben Sie sowohl Posteingang und -ausgang als auch sämtliche Termine stets im Blick und koordinieren diese nach Wunsch und Kapazität der Geschäftsleitung und der entsprechenden externen Ansprechpersonen.
Freundlich und weitsichtig erledigen Sie unsere Korrespondenz und darüberhinausgehende mündliche Absprachen.
Gremiensitzungen bereiten Sie auch digital umfassend vor und anschließend fachkundig nach.
Des Weiteren entwerfen und organisieren Sie unsere Serienbriefe und verwalten alle im Büro verwendeten Materialien des täglichen Bedarfs.
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrung mit der Führung eines Sekretariats
Mehrjährige Berufserfahrung
Exzellente MS-Office-Kenntnisse
Als zuverlässiges, verantwortungsbewusstes und eloquentes Organisationstalent bewahren Sie auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf. Mit Ihrer ausgeprägten Loyalität gegenüber der Geschäftsführung und hoher Diskretion sind Sie wesentlicher Bestandteil unseres Teams.
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