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Teammitglied für unser Vorstandssekretariat (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 14.03.2023
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14.03.2023, WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG
Berlin
Teammitglied für unser Vorstandssekretariat (w/m/d)
Durch eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats unterstützen Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin den Vorstand.
Sie fertigen u. a. Schriftstücke/Protokolle für den externen und internen Schriftverkehr für die Organe der Genossenschaft an.
Ihnen obliegen die Terminorganisation und -koordination für den Vorstand und den Aufsichtsrat sowie für interne und externe Meetings.
Sie organisieren Dienstreisen und erbringen Zuarbeiten für den Jahresabschluss.
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann für Büromanagement mit Weiterbildung im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation und über mehrjährige Berufserfahrung.
Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gern im Team.
Ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Loyalität sowie an Empathie und Menschenkenntnis zeichnen Sie aus.
Verbindliches Auftreten und ein gutes Kommunikationsvermögen zählen zu Ihren Stärken.
Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office und besitzen sehr gute Deutschkenntnisse.
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