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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
München
Aktualität: 07.08.2022
Anzeigeninhalt:
07.08.2022, YIELCO Investments AG
München
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Allgemeine Empfangsassistenztätigkeiten (Termin- und Dienstreisemanagement, Reisekostenabrechnung, Post- und E-Mailbearbeitung, Telefonverkehr, Schriftverkehr, Bestellungen, Beauftragungen, Listenpflege etc.)
Empfang von Gästen
Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Telefonkonferenzen, Meetings und Veranstaltungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für Kundentermine
Erstellung von Serien -briefen, -etiketten und -emails
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung
Hohe Eigenmotivation, Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und Diskretion
Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) sowie Zoom
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
Berufsfeld
Standorte