Teamassistenz (w/m/d) für Objektschutz, Prozessstandardisierung und Verschlusssachen im Bereich »Geheimschutz«
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München
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Teamassistenz (w/m/d) für Objektschutz, Prozessstandardisierung und Verschlusssachen im Bereich »Geheimschutz«
München
Aktualität: 05.03.2026
Anzeigeninhalt:
05.03.2026, Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich
München
Teamassistenz (w/m/d) für Objektschutz, Prozessstandardisierung und Verschlusssachen im Bereich »Geheimschutz«
Aufgaben:
Du übernimmst die administrative Unterstützung bei Projekten des Objektschutzes.
Du wirkst bei der Standardisierung und Implementierung von Prozessen im Fachbereich Geheimschutz mit.
Du unterstützt bei der Umsetzung und Implementierung von IT-Systemen zur Verarbeitung, Speicherung und Übertragung von Verschlusssachen.
Du bist für die Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Stammdatensätzen für Sicherheitsanlagen verantwortlich.
Die Koordination und Terminierung der Zusammenarbeit mit Behörden und externen Dienstleistern zählt ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
Als neues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. In den ersten drei Tagen nimmst du am Onboardingprozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt. Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding im Referat »Innerer Dienst«, Fachbereich Geheimschutz. So wirst du schnell Teil unseres bunten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit für fachliche Deep Dives nehmen. Auch mit unseren in- und externen Kunden und Partnern tauschen wir uns regelmäßig zum Arbeitsstand aus. Du lernst den Bereich »Geheimschutz« kennen und arbeitest dich in einige Themen davon tief ein. Nach und nach übernimmst du eigenverantwortlich deinen Aufgabenbereich, den du dann aktiv mitgestalten kannst. So kommt sicher keine Langeweile auf!
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder
Verbeamtete Personen mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (Hinweis: Uns steht keine Planstelle zur Verfügung. Bewerbungen von verbeamteten Personen können wir daher nur von anderen Bundesbehörden und unter Mitnahme der Planstelle berücksichtigen.)
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (Word und Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Mindestens einjährige Berufserfahrung in der Qualitätssicherung von Datensätzen oder Erfahrung in der Dateneingabe und -pflege
VON VORTEIL SIND:
Du bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung mit
Die Arbeit im Team und mit unterschiedlichen Stakeholdern macht dir Spaß
Du arbeitest gewissenhaft und organisiert
Du behandelst vertrauliche Informationen mit absoluter Verschwiegenheit
Kenntnisse und Qualifikationen im Bereich Geheimschutz (z. B. Sicherheitsbevollmächtigte/r oder Schulung im VS-Bereich)
Kenntnisse im Verwaltungsrecht
Erfahrung in der Objektbewachung oder Objektbetreuung
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Assistenz
Standorte
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