Zoologisch Botanischer Garten Wilhelma
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Informationen zur Anzeige:
Assistenz in der Wilhelmaschule (w/m/d/x)
Stuttgart
Aktualität: 02.02.2026
Anzeigeninhalt:
02.02.2026, Wilhelma Zoologisch-Botanischer Garten Stuttgart
Stuttgart
Assistenz in der Wilhelmaschule (w/m/d/x)
Aufgaben:
Organisation und Koordination von Terminbuchungen für Angebote der Wilhelmaschule wie Schulklassenführungen, Fortbildungen für pädagogische Fachkräfte, Kindergeburtstage und Ferienprogramme
Schnittstelle bei Kommunikation zwischen den Teams Umweltbildung, Kasse und Tierpflege
Erstellen von Rechnungen
Verteilen externer Anfragen an die zuständigen Mitarbeitenden
Unterstützung der Stabsstellenleitung bei der Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen für das Freiwillige Ökologische Jahr
Vertretung im Bereich Buchungen von Patenschaften und Tierbegegnungen
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und ggf. Buchungssystemen
Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie Teamfähigkeit
Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Sie tragen unser Leitbild sowie die Zielsetzung unserer Einrichtung mit
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
Standorte