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Büro- und Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist und Front Desk (all genders)
Frankfurt am Main
Aktualität: 23.02.2024

Anzeigeninhalt:

23.02.2024, Zühlke Engineering GmbH
Frankfurt am Main
Büro- und Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist und Front Desk (all genders)
Als Organisationstalent bist du stets einen Schritt voraus, und mit deinem pragma­tischen Ansatz bringst du den Arbeitsalltag zum Glänzen. In Partnerschaft mit deinen Kollegen bildet ihr ein unschlagbares Team, das eigenverantwortlich agiert und Raum für kreative Ideen schafft. Die Post hat bei dir ihren festen Platz und du sorgst dafür, dass unsere nationalen und internationalen Versandangelegenheiten vertrauensvoll abgewickelt werden. Am Empfang verkörperst du den strahlen­den Mittelpunkt, der Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Lieferant:innen und Dienstleister:innen herzlich willkommen heißt. Du führst den Check-in / Check-out unserer Besucher:innen durch, indem du die Anwesenheit protokolierst und sicherstellst, dass sie sich im Gebäude zurechtfinden. Du bist der Motor unserer Kommunikation: Mit Präzision und Hingabe kümmerst du dich um telefonische Anfragen, leitest E-Mails und Anrufe weiter und sicherst eine nahtlose Erreichbarkeit über MS Teams.
Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung diverser Meetings und Firmenevents vor Ort und machst sie zu unvergesslichen Erlebnissen. Ob Catering für einen besonderen Anlass, Büromaterial oder andere Anfragen im Gebäude - für dich kein Problem. Du kümmerst dich mühelos um eine Vielzahl von Bestellungen von Waren und Dienst­leistungen sowie um die Koordination von Lieferanten:innen und Handwerker:innen. Geldangelegenheiten sind bei dir in sicheren Händen! Du behältst den Überblick über Kreditkarten- und Kassenabrechnungen und bereitest alles für die Finanzbuchhaltung vor. Einige deiner Kolleg:innen sind viel auf Reisen und benötigen deine Unterstützung bei Hotel- und Flugbuchungen oder Reservierungen von Mietwagen. Du bist der Ansprechpartner für die Bestellung der Bahn-Card und die verantwortungsvolle Verwaltung der Keycards. Unsere Geschäftsleitung schätzt deine Kompetenz und weiß, dass sie sich auf dich bei administrativen Aufgaben verlassen kann, damit der Ablauf des Unternehmens reibungslos funktioniert.

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