Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz Office und Travel Management (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
München
Aktualität: 03.05.2024
Anzeigeninhalt:
03.05.2024, ADCURAM Group AG
München
Teamassistenz Office und Travel Management (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
Pflege und Aktualisierung unserer Datenbanken
Bearbeitung des Postein- und ausgangs und Abwicklung von Kurierdiensten
Mitverantwortlich für das Bestellwesen
Mitverantwortlich für die Verwaltung und Organisation von internen Veranstaltungen, inkl. Catering
Sie sind im Bereich des Rechnungswesens mitverantwortlich für die Prüfung, Vorbereitung und Durchführung des DATEV-Zahllaufs
Bereich Travel Management:
Prüfung der Reisekostenabrechnungen
Komplettes Controlling der AirPlus-Buchungen
Mitverantwortlich für diverse Travel Management-Tools
Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung zur Hotel-, Büro- oder Bankkauffrau (m/w/d), zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) o.ä.
Idealerweise erste praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management
Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit Umsetzungsstärke und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
Hohe Eigenmotivation sowie ein überdurchschnittliches Engagement
Freude am Arbeiten im Team sowie Diskretion und Loyalität
Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
Sehr gute Englischkenntnisse
Berufsfeld
Standorte