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Jobs in Büros, der Verwaltung und der Organisation

Die Arbeit in der Assistenz und im Sekretariat ist grundsätzlich in jeder Branche gefragt. Ob im Dienstleistungssektor oder produzierenden Gewerbe, dem Finanz- oder Ingenieurwesen, eine zuverlässige und kompetente Sekretärin findet überall ein passendes Stellenangebot. Diese Vielfalt findet man auch bei den Stellenanzeigen für Sekretärinnen und Assistenten bei der Jobsuche.

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Sekretär/in

Auch wenn bis heute ein Großteil der Beschäftigten im Sekretariat weiblich sind, findet das abwechslungsreiche und vielfältige Betätigungsfeld auch zunehmend viele männliche Bewerber. Vom Job als Empfangssekretärin in einem Unternehmen über die Teamassistenz bis hin zum Beruf der Chefsekretärin oder Assistenz der Geschäftsleitung sind alle Qualifikations-und Erfahrungsstufen vertreten. Der Arbeitsalltag und die Arbeitsbedingungen im Sekretariat gestalten sich im Großen und Ganzen sehr ähnlich. Unterschiede zwischen den genauen Positionen gibt es hauptsächlich im Umfang der Verantwortung, Selbständigkeit und im Einkommen. Letzteres hängt neben der Position auch von der Branche ab und beträgt im Schnitt nach lohnspiegel.de rund 2.400 € monatlich. Erwähnenswert ist hierbei die Chemische Industrie, welche mit monatlich über 3.000 € die Mitarbeiter im Sekretariat am besten entlohnt. Der Kern der Tätigkeiten im Sekretariat besteht in der Aufgabe der Chefentlastung. Der Anforderungsbereich der Sekretärin umfasst darüber hinaus innerbetriebliche Verwaltungsarbeiten und Büromanagement und darüber hinaus fallen häufig noch weitere Arbeiten, wie das Erstellen von Präsentationen oder die Betreuung von Gästen, an. Jobs in einem Sekretariat sind sehr abwechslungsreich. Der Sekretär/die Sekretärin agiert meist als Assistenz, beispielsweise für die Geschäftsführung. Sie nimmt Telefonate an, beantwortet Fragen, verwaltet Termine und organisiert den Alltag im Office ihres Chefs. Zu ihren Jobs gehört es einen reibungslosen Tagesablauf für die Mitarbeiter und Chefs zu planen. Das erfordert viel Geschick.

Kompetenzen

Das Arbeiten im Sekretariat erfordert hohe organisatorische, koordinatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Selbstständigkeit, hohe Belastbarkeit und Vertrauenswürdigkeit. Als Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung im Sekretariat genügt oft schon eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beste Chancen bietet ein Abschluss als Eurokaufmann. An Assistentinnen werden im Wesentlichen dieselben Ansprüche auf höherem Niveau gestellt und zusätzlich nimmt die Assistentin eine Beraterrolle des Vorgesetzten ein. Dies bedeutet ein höheres Maß an Verantwortung und erfordert oft die Initiative zu ergreifen und selbstständig Entscheidungen zu treffen. Für Jobs in der Assistenz sind häufig zusätzlich betriebs- und volkswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil. Es besteht die Möglichkeit, über die gesammelten Erfahrungen im Sekretariat in einen Beruf in der Assistenz zu wechseln. Der nächste Karriereschritt könnte beispielsweise in Richtung Office Management gegangen werden.

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Informationen zur Anzeige:

Sachbereichsleitung (w/m/d) für den Sachbereich Account- und Prozessmanagement im Referat "kvw-Informationstechnologie"
Münster
Aktualität: 27.07.2021

Anzeigeninhalt:

27.07.2021, Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe
Münster
Sachbereichsleitung (w/m/d) für den Sachbereich Account- und Prozessmanagement im Referat "kvw-Informationstechnologie"
Positionierung der IT als Dienstleister für die Geschäftsbereiche der kvw und als Anbieter von ausgewählten IT-Services für Versorgungskassen Beurteilung von Entwicklungen in der Branche der Versorgungskassen im Hinblick auf deren Relevanz bei der Nachfrage nach IT-Lösungen und -Services Weiterentwicklung der Geschäftsprozess-Management Strategie und -Etablierung Beratung der kvw-Fachbereiche und Partnerkassen in Bezug auf Geschäftsprozess-Management sowie Unterstützung (bei Bedarf) der Verantwortlichen im Prozessmanagement bei der Erfüllung und Umsetzung Ihrer Rollenaufgaben Management der Kundenbeziehungen und Verträge mit den kvw Partnerkassen Pflege eines regelmäßigen Austausches zur Erhebung der Kundenerwartungen an die IT und den Abgleich der Kundenerwartungen mit dem Leistungsvermögen der IT Erstellen und Weiterentwickeln eines strukturierten Service-Katalogs unter Berücksichtigung der Anforderungen der Business Stakeholder der kvw und der Partnerkassen Vereinbarung, Weiterentwicklung und Überwachung von Service Leveln mit den kvw-Geschäftsbereichen und den kvw-Partnerkassen inklusive Etablierung des erforderlichen Reportings Definition und Abstimmung von Verrechnungsschlüsseln zur Verteilung der IT-Kosten auf IT-Services, Projekte, kvw-Geschäftsbereiche und Partnerkassen inklusive Rechnungstellung Mitwirkung bei der (Weiter-)Entwicklung des IT-Kennzahlen-Systems (insb. finanzielle, Leistungs-, Prozess-Kennzahlen) unter Berücksichtigung der IT-Kunden-Sichten Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der kvw Informations-, Daten- sowie Anwendungs- Architektur Planung und Entwicklung des Personals des Sachgebietes in Zusammenarbeit mit dem kvw-Referat »Personal und Organisation» (Bedarf und Qualifizierung) Führung von zurzeit 5 Mitarbeiter:innen
Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt (ehemals höherer Dienst) oder Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst) und Erfüllung der Voraussetzungen für die berufliche Entwicklung nach §§ 25 bis 27 LVO NRW: Eignung, Leistung, Befähigung in besonderer Weise Bereitschaft zur Teilnahme an einem Auswahlverfahren (Assessment-Center) zur Zulassung zum Aufstieg durch modulare Qualifizierung bzw. durch Masterstudium (nur für Bewerber*innen mit abgeschlossenem LVO-konformen Masterstudium) Erfolgreiches Bestehen dieses Auswahlverfahrens Innehaben eines Amtes mit mindestens der Besoldungsgruppe A 12 LBesG Und einer überdurchschnittlichen Beurteilung aus diesem Amt Langjährige Verwaltungserfahrung, wünschenswert in verschiedenen Arbeitsbereichen Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium - Diplom (Universität) / Master - Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft und gerne mit mehrjähriger Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen Oder Quereinsteiger:innen bzw. Sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können, hierunter fallen insbesondere Bewerber:innen mit einem (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung und der Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung durch den Erwerb von Berufserfahrung z. B. in einem neuen Aufgabenbereich oder durch Fortbildungsmaßnahmen Und Die Bereitschaft zur Teilnahme an einem Auswahlverfahren (Assessment-Center) und erfolgreiches Bestehen dieses Auswahlverfahrens Erfahrung in der Personalentwicklung und -führung Erfahrung im IT-Account-Management Erfahrung in der IT-Strategie- und IT-Organisationsentwicklung Erfahrung im IT-Service Management Erfahrung in der Finanzplanung und im Budget-Controlling Erfahrung im Service Level Management Aktuelles Wissen über Methoden und Standards in der Geschäftsprozess-Modellierung Erfahrungen in der Weiterentwicklung einer Fach-Architektur und eines fachlichen Datenmodells Überblick über das Angebot an IT-Services und -Produkten Erfahrung in der Portfolio-Steuerung Erfahrung im Projektmanagement Ausgesprochen kommunikative und integrative Fähigkeiten Starkes analytisches und strukturiertes Denkvermögen

Berufsfeld

Standorte

Die aktuellsten Angebote im Bereich buero-verwaltung:

Office Manager (m/f/d) 27.07.2021 Köln
Projektkaufmann (m/w/d) 27.07.2021 Dresden
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Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 27.07.2021 Grasbrunn, Pfaffenhofen an der Ilm
Front Office Manager (m/w/d) 27.07.2021 Haßmersheim
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Sachbearbeitung (m/w/d) 26.07.2021 Bremen
Leiter der Erhebungsstelle Zensus (m/w/d) 26.07.2021 Kirchheim unter Teck
Arztsekretär/in (w/m/d) 26.07.2021 Schopfheim