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Jobs in Büros, der Verwaltung und der Organisation

Die Arbeit in der Assistenz und im Sekretariat ist grundsätzlich in jeder Branche gefragt. Ob im Dienstleistungssektor oder produzierenden Gewerbe, dem Finanz- oder Ingenieurwesen, eine zuverlässige und kompetente Sekretärin findet überall ein passendes Stellenangebot. Diese Vielfalt findet man auch bei den Stellenanzeigen für Sekretärinnen und Assistenten bei der Jobsuche.

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Sekretär/in

Auch wenn bis heute ein Großteil der Beschäftigten im Sekretariat weiblich sind, findet das abwechslungsreiche und vielfältige Betätigungsfeld auch zunehmend viele männliche Bewerber. Vom Job als Empfangssekretärin in einem Unternehmen über die Teamassistenz bis hin zum Beruf der Chefsekretärin oder Assistenz der Geschäftsleitung sind alle Qualifikations-und Erfahrungsstufen vertreten. Der Arbeitsalltag und die Arbeitsbedingungen im Sekretariat gestalten sich im Großen und Ganzen sehr ähnlich. Unterschiede zwischen den genauen Positionen gibt es hauptsächlich im Umfang der Verantwortung, Selbständigkeit und im Einkommen. Letzteres hängt neben der Position auch von der Branche ab und beträgt im Schnitt nach lohnspiegel.de rund 2.400 € monatlich. Erwähnenswert ist hierbei die Chemische Industrie, welche mit monatlich über 3.000 € die Mitarbeiter im Sekretariat am besten entlohnt. Der Kern der Tätigkeiten im Sekretariat besteht in der Aufgabe der Chefentlastung. Der Anforderungsbereich der Sekretärin umfasst darüber hinaus innerbetriebliche Verwaltungsarbeiten und Büromanagement und darüber hinaus fallen häufig noch weitere Arbeiten, wie das Erstellen von Präsentationen oder die Betreuung von Gästen, an. Jobs in einem Sekretariat sind sehr abwechslungsreich. Der Sekretär/die Sekretärin agiert meist als Assistenz, beispielsweise für die Geschäftsführung. Sie nimmt Telefonate an, beantwortet Fragen, verwaltet Termine und organisiert den Alltag im Office ihres Chefs. Zu ihren Jobs gehört es einen reibungslosen Tagesablauf für die Mitarbeiter und Chefs zu planen. Das erfordert viel Geschick.

Kompetenzen

Das Arbeiten im Sekretariat erfordert hohe organisatorische, koordinatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Selbstständigkeit, hohe Belastbarkeit und Vertrauenswürdigkeit. Als Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung im Sekretariat genügt oft schon eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beste Chancen bietet ein Abschluss als Eurokaufmann. An Assistentinnen werden im Wesentlichen dieselben Ansprüche auf höherem Niveau gestellt und zusätzlich nimmt die Assistentin eine Beraterrolle des Vorgesetzten ein. Dies bedeutet ein höheres Maß an Verantwortung und erfordert oft die Initiative zu ergreifen und selbstständig Entscheidungen zu treffen. Für Jobs in der Assistenz sind häufig zusätzlich betriebs- und volkswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil. Es besteht die Möglichkeit, über die gesammelten Erfahrungen im Sekretariat in einen Beruf in der Assistenz zu wechseln. Der nächste Karriereschritt könnte beispielsweise in Richtung Office Management gegangen werden.

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Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiterin (m/w/d) im Beschaffungswesen
Langen
Aktualität: 01.08.2021

Anzeigeninhalt:

01.08.2021, Paul-Ehrlich-Institut
Langen
Mitarbeiterin (m/w/d) im Beschaffungswesen
Selbstständige Sachbearbeitung im Bereich Beschaffungswesen unter Berücksichtigung der relevanten gesetzlichen Bestimmungen im nationalen sowie europaweiten Bereich Prüfung aller eingehenden Beschaffungsanträge und Dokumentation des gesamten Beschaffungsvorgangs Mitwirkung bei der Überprüfung, Vorbereitung und Erstellung von Vergabeunterlagen, Vertragsentwürfen und dem damit verbundenen Schriftverkehr Bearbeitung und Bedarfsermittlung von täglichen Anforderungen unter Berücksichtigung der bestehenden Ausschreibungen, Rahmenvereinbarungen und sonstigen rechtlichen Vorgaben Überprüfung, Überwachung und Dokumentation von Auftragsbestätigungen, Lieferungen und Verträgen
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich Mehrjährige relevante Berufserfahrung wünschenswert Gute IT-Anwendungskenntnisse (MS Office, Datenbanken, Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssysteme) sowie die Bereitschaft sich in verschiedene Softwarelösungen einzuarbeiten (MACH, AI Vergabemanager, Fabasoft eGov-Suite) Kenntnisse der gesetzlichen Anforderungen im Beschaffungswesen des öffentlichen Dienstes wünschenswert Sehr gute Arbeitsorganisation, Gewissenhaftigkeit sowie hohe Leistungsbereitschaft Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Team Support / Sales (m/w/d) 01.08.2021 Aschheim,München
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