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Informationen zur Anzeige:

Beschäftigte (m/w/d) in der Studiengangverwaltung Schauspiel
Hannover
Aktualität: 24.05.2022

Anzeigeninhalt:

24.05.2022, Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Hannover
Beschäftigte (m/w/d) in der Studiengangverwaltung Schauspiel
Allgemeine Studiengangskoordination und Prüfungsangelegenheiten für den Diplomstudiengang Schauspiel, dazu gehören u. a.: Führen von Prüfungsakten, Organisation von Prüfungen, Auswertung und Erfassung der Prüfungsprotokolle und Berechnung der Noten, Bescheiderstellung Organisation der jährlich stattfindenden Aufnahmeprüfungen Beratung von Studierenden, Lehrenden und Studienbewerbern/-innen Erstellung von Zeugnissen, Urkunden und weiteren Unterlagen Abbildung von Studien- und Prüfungsordnungen Unterstützung bei der Einführung eines datenbankbasierten Studierendenverwaltungssystems (Campus-Management-System) Koordination der Änderungen in Studien- und Prüfungsordnungen sowie Einarbeitung der Anpassungen Vorbereitung der Einführungsveranstaltungen für Studienanfänger/innen inklusive der Fertigung von Informationen über Studienverläufe, einzuhaltende Termine und Regularien Erstellung von Prüfungsstatistiken, Berichtswesen Unterstützung bei der Stundenplanerstellung Mitarbeit bei der Koordination der Vorspiele und Exkursionen
Eine abgeschlossene Verwaltungsprüfung I bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist, oder eine gleichwertige Ausbildung Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich einer Hochschulverwaltung Eine flexible und belastbare Persönlichkeit mit Erfahrungen und Freude im Publikumsverkehr und der Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit sowie einem ausgezeichneten Organisationsgeschick Grundsätzliche Bereitschaft, einer Arbeitszeitaufstockung im Kontext der Aufnahmeprüfung (dreimonatige Aufstockung auf 75%) Einfühlungsvermögen in ein künstlerisch-kreatives Arbeitsumfeld mit Hochschulbezug Team- und Kommunikationsfähigkeit und ein dienstleistungsorientiertes Auftreten Gute Englischkenntnisse Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere vertiefte Excel-Kenntnisse Die Bereitschaft, ein datenbankbasiertes Studierendenverwaltungssystem einzuführen und anzuwenden

Berufsfeld

Standorte

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