Jobs in Büros, der Verwaltung und der Organisation in Hannover
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Informationen zur Anzeige:
Beschäftigte (m/w/d) in der Studiengangverwaltung Schauspiel
Hannover
Aktualität: 24.05.2022
Anzeigeninhalt:
24.05.2022, Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Hannover
Beschäftigte (m/w/d) in der Studiengangverwaltung Schauspiel
Allgemeine Studiengangskoordination und Prüfungsangelegenheiten für den Diplomstudiengang Schauspiel, dazu gehören u. a.:
Führen von Prüfungsakten, Organisation von Prüfungen, Auswertung und Erfassung der Prüfungsprotokolle und Berechnung der Noten, Bescheiderstellung
Organisation der jährlich stattfindenden Aufnahmeprüfungen
Beratung von Studierenden, Lehrenden und Studienbewerbern/-innen
Erstellung von Zeugnissen, Urkunden und weiteren Unterlagen
Abbildung von Studien- und Prüfungsordnungen
Unterstützung bei der Einführung eines datenbankbasierten Studierendenverwaltungssystems (Campus-Management-System)
Koordination der Änderungen in Studien- und Prüfungsordnungen sowie Einarbeitung der Anpassungen
Vorbereitung der Einführungsveranstaltungen für Studienanfänger/innen inklusive der Fertigung von Informationen über Studienverläufe, einzuhaltende Termine und Regularien
Erstellung von Prüfungsstatistiken, Berichtswesen
Unterstützung bei der Stundenplanerstellung
Mitarbeit bei der Koordination der Vorspiele und Exkursionen
Eine abgeschlossene Verwaltungsprüfung I bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist, oder eine gleichwertige Ausbildung
Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich einer Hochschulverwaltung
Eine flexible und belastbare Persönlichkeit mit Erfahrungen und Freude im Publikumsverkehr und der Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit sowie einem ausgezeichneten Organisationsgeschick
Grundsätzliche Bereitschaft, einer Arbeitszeitaufstockung im Kontext der Aufnahmeprüfung (dreimonatige Aufstockung auf 75%)
Einfühlungsvermögen in ein künstlerisch-kreatives Arbeitsumfeld mit Hochschulbezug
Team- und Kommunikationsfähigkeit und ein dienstleistungsorientiertes Auftreten
Gute Englischkenntnisse
Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere vertiefte Excel-Kenntnisse
Die Bereitschaft, ein datenbankbasiertes Studierendenverwaltungssystem einzuführen und anzuwenden
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Standorte
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