Arbeiten in Berlin

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Operations & HR Administrator (m/w/d). Sie werden Teil des HR Teams sein und in den Arbeitsbereichen der Abteilungen eine Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungsleitern (Area Managern) und Teamleitern (Supervisors), dem gesamten HR-Team sowie unseren Mitarbeitern einnehmen. Dabei betreuen Sie zentral gesteuert nicht nur Mitarbeiter vor Ort, sondern unterstützen auch weitere Standorte. Sie arbeiten unmittelbar mit den Area Managern und Supervisors der Abteilungen zusammen. Ein wichtiger Teil Ihrer Aufgaben wird die lösungs- und kundenorientierte Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen sein. Selbstständige Durchführung von Mitarbeitersprechstunden virtuell und lokal vor Ort sowie Beantwortung von Mitarbeiteranfragen Organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Schicht- und Einsatzplanung in den operativen Bereichen Vielzahl von administrativen Aufgaben (z.B. Pflege der Arbeitszeitkonten, Koordination von Mitarbeiterterminen, Ticketerstellung & -bearbeitung, Erstellen von Verträgen, Bescheinigungen, etc.) Erstellung von Statistiken und Auswertungen Mitwirkung an und Umsetzung von Personalprojekten und -Prozessen Regelmäßige Überprüfung von Tools und Prozessen, ob Anpassungen oder neue Prozesse erforderlich sind Mitarbeit in operativen Bereichen