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Jobs in Büros, der Verwaltung und der Organisation in Berlin

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Office Manager (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 16.09.2021

Anzeigeninhalt:

16.09.2021, Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Berlin
Office Manager (m/w/d)
Organisation der Abläufe im Empfangssekretariat an den dena-Standorten Betreuung der dena-Telefonzentrale Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten Bewirtung von Gästen an den dena-Standorten Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung Bearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und international Beauftragung von Dienstleistern Vorbereitungen für die Buchhaltung Vertretung der Bereichssekretariate aller Geschäftsbereiche
Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams macht Ihnen Spaß? Sie verstehen sich als Organisations- und Kommunikationstalent und gewinnen andere für sich? Sie haben Spaß an interner Kommunikation? Stürmische Zeiten sind für Sie eine Herausforderung und kein Hindernis. Dabei verlieren Sie nie den Überblick und zeigen Ihr Organisationstalent. Sie können Prioritäten setzen und agieren stets freundlich und serviceorientiert. Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung Belastbarkeit und Flexibilität Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein Einsatz überwiegend am dena-Standort EUREF sowie gelegentlich in Berlin-Mitte

Berufsfeld

Standorte

Die aktuellsten Angebote im Bereich buero-verwaltung/berlin:

Trainer (m/w/d) - Officemanagement 18.09.2021 deutschlandweit (Home-Office)
Projektmitarbeiter:in 17.09.2021 Berlin
Assistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Centerbetreuung 16.09.2021 Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart
Booking Assistenz (m/w/d) 15.09.2021 Berlin
Assistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Centerbetreuung 12.09.2021 Stuttgart, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München
Sachbearbeiter (m/w/d) für Großschaden Sachversicherung 10.09.2021 München, Saarbrücken, Berlin
Office Manager (m/w/d) 09.09.2021 Berlin