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Vertragsmanagerin / Vertragsmanager im Infrastrukturellen Gebäudemanagement (IGM) (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 10.06.2025
Anzeigeninhalt:
10.06.2025, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin
Vertragsmanagerin / Vertragsmanager im Infrastrukturellen Gebäudemanagement (IGM) (w/m/d)
Aufgaben:
Vertragsprüfung und -anpassung: Sie prüfen notwendige Vertragsanpassungen, beispielsweise bei Erweiterungen des Leistungsumfangs oder Verschiebungen des Leistungsbeginns, und arbeiten Nachtragsverträge unter Berücksichtigung von vergabe- und vertragsrechtlichen Aspekten aus.
Entgelt- und Tarifanpassungen: Sie prüfen Entgeltanpassungen aufgrund von Preisgleitklauseln unter vertragsrechtlichen und vergaberechtlichen Gesichtspunkten.
Erfassung, Prüfung und Überwachung von Kontrakten: Sie prüfen und erfassen Kontrakte sowie Nachträge in SAP (S4 Procurement) und überwachen deren Laufzeiten.
Unterstützung der Facheinkäufer*innen: Sie unterstützen die Facheinkäufer*innen bei der jährlichen Beschaffungsbedarfsplanung, der Pflege und Anpassung der Planungsliste, erstellen Reports und bewerten Planungsänderungen hinsichtlich ihrer Auswirkungen auf das Vertragsmanagement.
Bringen Sie Ihre Expertise bei uns im Vertragsmanagement ein und gestalten Sie mit uns effektive und rechtskonforme Vertragsprozesse!
Qualifikationen:
Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrungen: Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Einkaufsbereich der öffentlichen Verwaltung sammeln und kennen die einkaufsspezifischen Organisations- und Ablaufprozesse. Zudem bringen Sie Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Vergaberechts (GWB, VgV, UVgO sowie der BHO) mit oder sind bereit, sich diese zeitnah anzueignen.
Know-how: Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word) und bringen SAP-Kenntnisse (S4 Procurement) mit, ansonsten unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen.
Persönlichkeit: Eine äußerst sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Darüber hinaus verfügen Sie über ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, sich schnell in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten. Ihr schnelles Auffassungsvermögen und Ihre wirtschaftliche Denkweise ermöglichen es Ihnen, stets effiziente Lösungen zu finden.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Einkauf, Beschaffung
Standorte