Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Operative Tätigkeit im Betriebsmanagement Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Verträge zur Wartung und Instandsetzung/​​Kontrolle von technischen Anlagen Entgegennahme und Prüfung von Störmeldungen einschließlich Begehungen bei Mängel-​/​Schadensmeldungen Maßnahmen zur Mängelbeseitigung bei technischen Anlagen mittels Direktvergabe sowie Fremdfirmenkoordination Mitwirkung bei der Erstellung der Baubedarfsdokumentation inkl. Teilnahme an Liegenschaftsbegehungen Unterstützung des gesamten technischen Gebäudemanagements Vorbereitung von freihändigen Vergaben und Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich Auftragsvergabe Mitwirkung bei der Unterhaltung technischer Anlagen Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, insb. Vorkontierung, Prüfung der rechnerischen Richtigkeit sowie Erfassung von Wartungskosten zur Umlage als Nebenkosten jeweils mittels IT-Fachverfahren; Korrespondenz und Buchung der Abrechnungsergebnisse Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/​​-planung Sonstiges Unterstützung der Leitung des Objektmanagementteams (OMT), z. B. durch Fertigung einfacher Entwürfe und Schreiben nach selbständiger Sachverhaltsermittlung/​​-aufklärung Einarbeitung von neu eingestellten Beschäftigten sowie fachliche Anleitung von Auszubildenden und Praktikanten/innen Datenpflege in SAP ERP 6.0/R-FX Registraturarbeiten (z. B. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung etc.) Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung etc.) Erstellen und Führen von Übersichten, Tabellen, Listen u. Ä.