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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

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Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter für Bewirtschaftung (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 21.05.2022

Anzeigeninhalt:

21.05.2022, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin
Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter für Bewirtschaftung (w/m/d)
Durchführung allgemeiner Büroarbeiten und allgemeine organisatorische Aufgaben wie das Anfordern und Zusammenstellen von Unterlagen, Frist- und Terminüberwachung, Aktenführung, Statistik, Erstellen und Führen von Übersichten/Tabellen Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, u. a. Erfassen (inkl. Erfassung in SAP), Überprüfen und Melden von Zählerständen und anderen Messpunkten Erfassen von Kontrakten/Verträgen in einem SAP-gestützten System Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals Bearbeitung und Verwaltung von Bewirtschaftungsverträgen, u. a. Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z. B. Verträge Grünflächen, Winterdienst) und auch für Versorgungs- und Entsorgungsverträge Steuerung, Überwachung und Erfüllung der Leistungserbringung der Dienstleister / vertraglicher Verpflichtungen aus Bewirtschaftungsverträgen Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA) Abrechnung der Nebenkosten unter Anwendung von SAP (BALIMA) Eingabe und Pflege der Abrechnungsstrukturen Erstellen der Nebenkostenabrechnung und Abrechnungsschreiben Simulation der Nebenkostenabrechnung einschl. Vorauszahlungsanpassungslauf im Hinblick auf Vollständigkeit, Korrektur bzw. Umbuchung nach Anweisung durch das Objektmanagement Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/-planung Datenpflege in SAP
Qualifikation: Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Berufsausbildung sowie vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich der Bewirtschaftung von Liegenschaften mit dem Schwerpunkt Wohnliegenschaften Mehrjährige Erfahrungen in der Abrechnung von Nebenkosten wünschenswert Gründliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Verwaltungs- und Büroarbeit Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook) Gute Anwenderkenntnisse der Fachanwendung SAP-BALIMA bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen Weiteres: Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit Gutes Urteilsvermögen

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Serviceteamleitung (w/m/d) 16.05.2022 Frankfurt am Main