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Sachbearbeitung in der Erkundung (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 18.06.2025
Anzeigeninhalt:
18.06.2025, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin
Sachbearbeitung in der Erkundung (w/m/d)
Aufgaben:
Deckung des Raum- und Flächenbedarfes von Bundesdienststellen (Nutzer:innen)
Bearbeitung von grundsätzlichen Angelegenheiten und die damit verbundenen Auswirkungen auf die Erkundungs- und Beschaffungsverfahren
Untersuchung und Optimierung von Verfahrensabläufen bei Erkundungs- und Beschaffungsverfahren (u. a. Prüfberichte des BRH)
Durchführung von Erkundungsverfahren, insbesondere für Oberste Bundesbehörden und Behörden mit besonderen Anforderungen, einschließlich der Unterstützung der Nutzer:innen bei der Bedarfsplanung
Suche nach und Prüfung von geeigneten Mietflächen
Spezifizierung der Nutzer:innenanforderungen am konkreten Objekt, insbesondere der Erforderlichkeit von baulichen Maßnahmen
Einholen belastbarer Mietangebote
Aufstellen eines Wirtschaftlichkeitsvergleichs unter Berücksichtigung von § 7 BHO sowie Beratung der Nutzer:innen bei der Erstellung von Nutzwertanalysen
Prüfung von Mietvertragsentwürfen einschl. erforderlicher Verhandlungen, einschließlich aller erforderlicher und vorgesehener Vertragsanlagen (u. a. Baubeschreibungen)
Abschluss von Mietverträgen unter Beachtung der Regelungen zur Zeichnungsbefugnis der BImA
Durchführung aller Verfahrensschritte in enger Einbindung und in Abstimmung mit den Nutzer:innen
Abstimmung mit dem für die Verwaltung des abgeschlossenen Anmietvertrages zuständigen OMT hinsichtlich der Übergabe des Vertrages
Koordinierung allgemeiner Abfragen und Weisungen der Zentrale
Qualifikationen:
Qualifikation:
Abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom [FH]/Bachelor) mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
Grundkenntnisse des Staatsaufbaus der Bundesrepublik Deutschland
Grundkenntnisse des bürgerlichen Rechts, insbesondere des Mietrechts
Kenntnisse des Marktgeschehens und der auf dem Immobilienmarkt handelnden Akteure (dem Grunde nach)
Sehr gute IT-Anwender:innenkenntnisse für Microsoft Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Weiteres:
Eigeninitiative, Zielorientierung, Entscheidungssicherheit, schnelle Auffassungsgabe
Allgemeine Belastbarkeit und besondere Belastbarkeit in zeitkritischen Arbeitssituationen
Teamfähigkeit, Sozialkompetenz
Sichere und zielgerichtete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Bereitschaft, sich ggf. einer Sicherheitsüberprüfung nach SÜG zu unterziehen
Bereitschaft und Fähigkeit, proaktiv Marktkontakte anzubahnen und zu pflegen
Die Stelle setzt eine besondere Fähigkeit zum sensiblen Umgang mit u. a. leitenden Bediensteten von Bundesdienststellen voraus.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Immobilien, Bau, Finanzierung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Immobilien-Management
Standorte