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12.06.2025, Kreisverwaltung Mettmann
Mettmann
Immobilienfachwirt_in
Aufgaben:
Der Kreis Mettmann unterhält 85 Gebäude mit einer Bruttogesamtfläche von ca. 200.000 m². Dazu gehören neben Verwaltungsgebäuden auch Berufskollegs und Förderschulen, Kindertagesstätten und gewerblich oder privat vermietete Liegenschaften. Innerhalb des Amtes für Hoch- und Tiefbau ist die Abteilung 1 für das kaufmännische und infrastrukturelle Gebäudemanagement zuständig. Die ausgeschriebene Stelle ist im Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements angesiedelt. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Abwicklung und Verwaltung von (Kauf- und Miet-)Vertragsangelegenheiten
Rechtssicheres Aufsetzen und Prüfen von Verträgen sowie Vertretung und Einbringung der Interessen des Kreises
Mitarbeit bei der bzw. Verhandlung von Kauf- und Mietverträgen
Beurteilung von Angelegenheiten des Mietrechts und rechtliche Einschätzung von Sachverhalten bei Fragen / Widersprüchen
Bewertung von immobilienwirtschaftlichen Sachverhalten unter Berücksichtigung der technischen und rechtlichen Zusammenhänge
Entwicklung von Vermarktungskonzepten für die kreiseigenen Liegenschaften
Beschreibung und Ausschreibung von zu vermietenden (und ggfs. auch zu verkaufenden) Objekten und Durchführung von Besichtigungen
Durchsetzung vertraglicher Ansprüche
Überwachung der Forderungen und Durchführung von Mietanpassungen
Abnahme von Immobilien
Mitwirkung bei der Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
Durchführung analytischer Auswertungen
Strategische Betrachtung und Analyse des Immobilienmarkts für die An- und Vermietung
Einschätzung des Marktwertes von Immobilien
Klärung von Grundsatzfragen im Rahmen der Abrechnung von Nebenkosten
Erfassung und Pflege von Daten in der Facility Management-Software
Eigenverantwortliche infrastrukturelle Bewirtschaftung von Objekten
Sicherstellung der Versorgung mit Energie (Strom, Gas, Wasser, Heizöl und Diesel für Notstromaggregate) inkl. Verwaltung der Verbräuche
Bearbeitung aller Angelegenheiten der Grundabgaben (Grundsteuer, Niederschlagswasser-, Straßenreinigungs- und Abwassergebühren)
Veranlassung und Organisation von Schädlingsbekämpfungsmaßnahmen
Veranlassung und Sicherstellung der Aufschaltung von Meldeanlagen (Gefahrenmeldeanlagen, Aufzugsnotruf etc.)
Bereitstellung aller zum Betrieb der Gebäude notwendigen Materialien (u.a. auch Chemikalien für Schwimmbäder, Reinigungs- und Hygieneartikel)
Organisation von Schwimmbeckenwasseruntersuchungen und Bearbeitung der Ergebnisse bzw. Organisation erforderlicher Maßnahmen
Organisation der Entsorgung von Müll und Abfällen (Datenmüll, Sondermüll, Sperrmüll, Grünabfälle etc.)
Bearbeitung und Organisation aller weiteren Maßnahmen, die Infrastruktur betreffenden Maßnahmen je nach Anlass und Bedarf
Bearbeitung von Projekten / Sonderaufgaben nach Auftrag der Amts-, Abteilungsleitung oder Sachgebietsleitung
Umsetzung und Implementierung der Projektergebnisse
Koordination und / oder Mitwirkung in internen und externen Arbeitsgruppen
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft und eine zusätzlich abgeschlossene Weiterbildung als Immobilienfachwirt_in
Fachliche Kompetenz , insbesondere
O fundierte Kenntnisse in den beschriebenen Aufgabenfeldern, gerne durch mehrjährige Berufserfahrung o detaillierte Kenntnisse zu verschiedensten Gesetzen und Rechtsverordnungen zum Grundstücks-, Immobilien- und Vertragsrecht (insbesondere BGB, Betriebskostenverordnungen, Grundbuchordnung, Wohnungseigentumsgesetz, Beurkundungsrecht, Erbbaurechtsgesetz, Mietspiegelverordnung, Wohnungsvermittlungsrecht) sowie im Vergabe- und Vertragswesen (UVgO, VOB) o die Bereitschaft, sich Kenntnisse über die kreiseigenen und angemieteten Liegenschaften und verwaltungsinterne Strukturen und Abläufe kurzfristig anzueignen o die Bereitschaft, sich stetig fortzubilden o gute Ausdrucksfähigkeit
Persönliche Kompetenz , insbesondere
O selbstständige, verantwortungsvolle, zuverlässige, systematische und teamorientierte Arbeitsweise o Engagement, Entscheidungsfreudigkeit o Fähigkeit zum wirtschaftlichen Denken und Handeln o souveränes Auftreten o Kenntnis der deutschen Sprache mindestens im Niveau C1 gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)
Soziale Kompetenz , insbesondere
O Bereitschaft und Fähigkeit zur konstruktiven und kooperativen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ebenen und Professionen o eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Kolleg_innen, Nutzer_innen, internen und externen Dienstleistenden o Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team
O Organisationsgeschick und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und barrierearme und zielorientierte Informationsstrukturen zu schaffen o Fähigkeit zur Optimierung von Arbeitsabläufen
Digitale Kompetenz , insbesondere
O vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) o Kenntnisse in CAFM-Software sind wünschenswert.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Immobilien, Bau, Finanzierung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Immobilien-Management
Standorte