Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der organisatorischen Unterstützung der Bereichsleitung, der Bereichsreferenten sowie der Programmadministration. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse und tragen aktiv zur effizienten Koordination innerhalb des Bereichs bei. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Koordination und Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs Terminplanung und -koordination Pflege der Bereichswebseite sowie relevanter E-Mail-Verteiler Vorbereitung und organisatorische Begleitung interner Gremiensitzungen Mitwirkung bei der Auswahl, Betreuung und administrativen Begleitung von Promovierenden im Rahmen einer Graduiertenschule Unterstützung der Lehrenden bei der Koordination von Lehrveranstaltungen im Rahmen einer Graduiertenschule Aufbereitung und Verteilung von Lehrmaterialien im Rahmen einer Graduiertenschule Unterstützung bei der Bearbeitung und Dokumentation von Nutzungsanträgen Koordination bewilligter Nutzerprojekte in Abstimmung mit den verantwortlichen Technologieeinheiten Überwachung des Berichtswesens zu laufenden Infrastrukturprojekten