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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeitenden Dokumentenmanagement (m/w/d)
Karlsruhe
Aktualität: 11.08.2026
Anzeigeninhalt:
11.08.2026, VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Karlsruhe
Mitarbeitenden Dokumentenmanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Scannen: Sie führen die Scanverarbeitung von Dokumenten durch und sind dabei für das Ausfüllen der Stapeldeckblätter, die Prüfung auf Lesbarkeit und Rotation sowie das Eliminieren irrelevanter Dokumente verantwortlich.
Überwachen: Die Stapelwiedervorlage wird von Ihnen verwaltet.
Vorgelagerte Dokumentenverarbeitung: Sie sind verantwortlich für die Klassifizierung, Verifizierung und Stapelfreigabe der Dokumente in verschiedenen Eingangskanälen (Omnichannel) sowie die notwendigen Nacharbeiten bis zur Erzeugung eines elektronischen Arbeitsauftrages.
Nachgelagerte Dokumentenverarbeitung: Die Klassifizierung, Verifizierung und Stapelfreigabe der Dokumente fallen in Ihren Zuständigkeitsbereich.
Unterstützung: Sie übernehmen bei Bedarf Tätigkeiten aus den anderen Teams.
Qualifikationen:
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen oder informationstechnischen Bereich, zum Beispiel als Industriekauffrau/-mann oder Fachinformatiker/-in der Fachrichtung Systemintegration.
Erfahrungen und Kenntnisse: Mit der Bedienung von Scannern kennen Sie sich aus. Die Datenschutzgrundverordnung ist Ihnen nicht fremd.
IT: Sie sind sicher im Umgang mit Standard-IT-Programmen.
Persönlichkeit: Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein bringen Sie mit.
Arbeitsweise: Eine von hoher Kunden- und Serviceorientierung sowie Diskretion geprägte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Ihre gute mündliche Ausdrucksweise rundet Ihr Profil ab.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Standorte
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