Jobs in Büros, der Verwaltung und der Organisation in Karlsruhe

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vizepräsidenten für Finanzen, Personal und Infrastruktur tatkräftig bei der Umsetzung seiner vielseitigen Aufgaben. Ihr Schwerpunkt liegt auf der inhaltlichen und koordinativen Unterstützung eines breiten Spektrums an Themen aus seinem Verantwortungsbereich: Koordination, Steuerung und Organisation: Sie treiben vielfältige Themen und Prozesse mit Sorgfalt und Eigeninitiative voran, während Sie den Überblick über deren Fortschritt eigenständig behalten. Dabei gewährleisten Sie eine reibungslose Organisation komplexer Abläufe und fördern eine effektive Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Teams - insbesondere an Schnittstellen. Aus Sitzungen und Gesprächen filtern Sie die wesentlichen To-dos heraus und kommunizieren diese präzise an die zuständigen Ansprechpartner Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung: Sie übernehmen eigenständig ausgewählte Aufgaben, etwa im Zusammenhang mit Präsidiumssitzungen, Veranstaltungen oder spezifischen Projekten. Dabei geht es auch um Themenstellungen, die den reibungslosen Ablauf kleinerer Organisationseinheiten oder die Klärung und Umsetzung spezifischer Anforderungen betreffen (z. B. Budgetierungsthemen, Entscheidungen hinsichtlich zentraler oder dezentraler Ausführung von Aufgaben etc.) Gremienarbeit und Kommunikation: Sie bereiten Sitzungen des Präsidiums, Senats, Aufsichtsrats und anderer Gremien inhaltlich vor und nach. Zudem koordinieren Sie die Nachverfolgung der dort beschlossenen Maßnahmen. Der Informationsaustausch mit internen und externen Stakeholdern wird durch Ihre vorausschauende Kommunikation sichergestellt. Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen: Sie recherchieren eigenständig, entwickeln fundierte Konzeptpapiere und erstellen professionelle Präsentationen sowie entscheidungsreife Vorlagen. Dabei arbeiten Sie eng mit relevanten Beteiligten zusammen, um eine umfassende und präzise Vorbereitung zu gewährleisten. Diese Position ist ideal für Bewerbende in den ersten Jahren nach Abschluss Ihres Studiums, die ihre Karriere starten oder den nächsten Schritt in ihrer beruflichen Entwicklung gehen möchten. Sie bietet Ihnen die Möglichkeit, sich fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln und wertvolle Praxiserfahrung in einem spannenden Arbeitsumfeld zu gewinnen. Die Position bietet über den Befristungszeitraum hinaus eine längerfristige Perspektive mit weiteren spannenden Aufgaben.