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Mitarbeiter (m/w/d) im Aufgabengebiet Public Affairs, Gremienarbeit und Assistenz
Karlsruhe
Aktualität: 31.05.2023
Anzeigeninhalt:
31.05.2023, Volkswohnung GmbH
Karlsruhe
Mitarbeiter (m/w/d) im Aufgabengebiet Public Affairs, Gremienarbeit und Assistenz
Der Aufgabenbereich Public Affairs umfasst unser Verhältnis zu unserem politischen Umfeld und der öffentlichen Verwaltung - zu Behörden, Parteien, Regierungen, Verbänden und Organisationen
Hier sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für interne wie externe Anspruchsgruppen (z. B. Aufsichtsrat, Gesellschafter, politische Fraktionen) und bearbeiten die daraus resultierenden Aufgaben proaktiv
Sie steuern und koordinieren die wohnungswirtschaftliche Verbandsarbeit und Mitgliedschaften der Volkswohnung
Sie begleiten das Referat Recht bei der Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen und fungieren in Vertretung auch als Bindeglied auf der Fachebene zu Gesellschafter und Aufsichtsrat
Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung und -leitung bei strategischen Vorhaben und bei der Koordination operativer Aufgaben
Sie erstellen qualitativ hochwertige Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Gesprächsprotokolle und übernehmen die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Workshops, Regel- und Gremienterminen
Sie stellen den Informationsfluss zwischen der Geschäftsleitung und anderen Stellen im Unternehmen sicher
Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. Terminkoordinationen und Abrechnungen
Sie haben ein wirtschaftswissenschaftliches, sozialwissenschaftliches oder vergleichbares Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügen bereits über erste, einschlägige Berufserfahrung
Sie haben eine ausgeprägte Sprachkompetenz, bereiten Inhalte adressatengerecht auf und zeigen Fingerspitzengefühl im Umgang mit externen Anfragen
Im Umgang mit Politik, Verwaltung und Entscheidern sind Sie versiert und souverän
Kompetent, diplomatisch und empathisch betreiben Sie aktive Netzwerkpflege
Sie sind belastbar und flexibel; Themen- und Aufgabenvielfalt sind für Sie kein Problem und Sie zeigen Ihr Organisationstalent auch bei Zeit- und Termindruck
Sie sind teamfähig und haben Freude an der Arbeit mit Menschen
Sie sind in hohem Maße diskret, vertrauenswürdig und zuverlässig
Ein positives und sicheres Auftreten zeichnet Sie ebenso aus wie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sie denken strukturiert, können komplexe Themen abstrahieren und hinterfragen Sachverhalte kritisch, aber konstruktiv
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