Jobs in Büros, der Verwaltung und der Organisation in Münster (Westf.)

Die bzw. der IT-Lieferantenmanager:in ist verantwortlich für die Steuerung und kontinuierliche Betreuung sowie Weiterentwicklung eines IT-basierten Lieferanten- und Vertragsmanagements bei den kvw unter Berücksichtigung interner, nationaler und europäischer Regularien. Die/der IT-Lieferantenmanager:in gewährleistet die übergreifende Kontrolle und Optimierung bestehender IT-Dienstleisterbeziehungen, sorgt für die Einführung und Weiterentwicklung standardisierter Prozesse und stellt die Einhaltung regulatorischer Anforderungen (wie z.B. DORA) sicher. Zudem unterstützt die/der IT-Lieferantenmanager:in im Rahmen von Zertifizierungs- und Auditierungsprüfungen. Implementierung, kontinuierliche Weiterentwicklung und Betrieb eines Vertragsmanagementsystems sowie eines Lizenzmanagementsystems Auswahl eines geeigneten Vertragsmanagementsystems und eines Lizenzmanagementsystems inkl. Anforderungsmanagement Unterstützung bei der technischen Einführung, Individualisierung und Anbindung des Vertrags- und Lizenzmanagementsystems an vorhandene Systeme Ausbau und Weiterentwicklung eines Rahmens für die Verwendung des Vertrags- und Lizenzmanagementsystems inkl. organisatorischer und prozessualer Einbettung Übernahme der Product Ownership für das Vertrags- und Lizenzmanagementsystem Aufbau und Etablierung eines bereichsübergreifenden kontinuierlichen Verbesserungsprozesses für das Vertrags- und das Lizenzmanagementsystem Operatives IT-Lieferanten- und Vertragsmanagement Analyse der Bedarfe im IT-Lieferanten- und Vertragsmanagement bei den kvw Steuerung, Kontrolle und Monitoring bestehender IT-Verträge (z.B. Hardware, Software, Lizenzen) Entwicklung von Vorgaben für Vertragsverantwortliche, Monitoring von KPIs und SLAs Beratung und Unterstützung der Verantwortlichen sowie Unterstützung (bei Bedarf) bei der Erfüllung und Umsetzung ihrer Rollenaufgaben Mitarbeit in/Leitung von Projekten und Stuerung projektbezogener Aufgaben im Kontext des IT-Lieferanten-, Vertrags- und Lizenzmanagements Unterstützung und Zuarbeit im Rahmen der Durchführung von IT-bezogenen Vergabeverfahren. Analyse, Dokumentation, Optimierung und Automatisierung von Prozessen im IT-Lieferanten- und Vertragsmanagement Etablierung und Weiterentwicklung der dem IT-Lieferanten- und Vertragsmanagement zugrundeliegenden Prozessen und Sicherstellung der Festlegung von Pflichten und Verantwortlichkeiten Moderation (interdisziplinärer) Workshops und Modellierung von Ist- und Soll-Prozessen Identifikation und Beratung von Optimierungs- und Automatisierungsmaßnahmen Aufbau von Kennzahlensystemen für Reporting, Controlling und Qualitätsmanagement Compliance im IT-Lieferantenmanagement Adaptierung und Sicherstellung der Einhaltung von internen, nationalen und europäischen regulatorischen Anforderungen an das IT-Lieferantenmanagement der kvw, z.B. aus dem Digital Operational Resiliance Act (DORA) oder der NIS-2-Richtlinie, gemeinsam mit dem IT-Risiko-Management (Weiter-)Entwicklung und Sicherstellung von Vorgaben für Dokumentations- und Berichtspflichten Übernahme und Koordination von Kontrolltätigkeiten im IT-Lieferantenmanagement, wie z. B. Durchführung, Dokumentation und Qualitätssicherung von Kontrollen im Rahmen der Prüfung des IKS der kvw nach IDW PS 951 n.F. Unterstützung bei Risikobewertungen in Ausschreibungen und laufenden Vertragsbeziehungen IHRE AUFGABEN