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Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) im Backoffice für den Einkauf
Münster
Aktualität: 04.07.2025
Anzeigeninhalt:
04.07.2025, Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Münster
Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) im Backoffice für den Einkauf
Aufgaben:
Die Abteilung Einkauf und Vertragsmanagement ist die Schnittstelle zwischen den planenden Ingenieurinnen und Ingenieuren, die Bauprojekte für das Land oder den Bund realisieren und den ausführenden Firmen, die die benötigten Leistungen auf den verschiedenen Baustellen erbringen sollen. Alles, was zur Umsetzung eines Bauprojektes benötigt wird, kaufen wir am Markt ein.
Folgende Aufgaben erwarten Sie in der Abteilung Einkauf und Vertragsmanagement:
Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Vergabeverfahren im digitalen Einkaufs-Workflow und unserem AVA-System
Dazu kommunizieren Sie mit unseren internen Bedarfsträgern aus den Fachabteilungen (Immobilien- und Bauabteilungen) und mit unseren Bietern
Mit der Veröffentlichung auf dem nationalen bzw. EU-weiten Vergabemarktplatz geben Sie unsere Ausschreibungen den Lieferanten bekannt
Sie führen die Angebotsöffnungen/Submissionen und die formale Angebotsprüfung in unserem digitalen Vergabesystem durch
Abschließend erledigen Sie die Datenpflege und die Archivierung der Vergabevorgänge
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Industrie-/Bürokaufmann/-frau oder eine andere vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Weitere Anforderungen:
Sie bringen eine Affinität für Themen im Bereich Einkauf mit
Sie beherrschen die einschlägigen Microsoft Office Produkte und sind bereit, neue IT-Anwendungen zu erlernen
Ihre selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise setzen Sie gewinnbringend ein
Neben Ihrem souveränen Auftritt überzeugen Sie als teamorientierte Persönlichkeit
Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Standorte