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Office Manager / Team Assistant (m/f/d)

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Office Manager / Team Assistant (m/f/d)

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Aktualität: 23.04.2025

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23.04.2025, Advantest Europe GmbH

Amerang

Office Manager / Team Assistant (m/f/d)

Aufgaben:

Selbstständige Organisation der Büroabläufe Erstellung von Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen Empfang von externen Besuchern Koordination von Terminen und Besprechungen Vorbereitung von Meetings Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Protokollen in englischer Sprache Budgetverwaltung, Bestellwesen, Aktenverwaltung, Dokumentenmanagement Interaktion mit Versandabteilung Reporting und Auswertungen von KPI's Recherchetätigkeit zur Unterstützung des R&D Teams Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen Kommunikation mit externen Dienstleistern Organisation von Firmenveranstaltungen und Workshops Weitere allgemeine Hilfestellung und Erledigung von Verwaltungsaufgaben Bestellung von Verbrauchsmaterial

Qualifikationen:

Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung Relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz; idealerweise in einer technischen Branche Freundliches, positives Auftreten mit Selbstbewusstsein und Eigeninitiative Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke Gewisses technisches Verständnis Gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Programmen Führerschein Klasse B

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Assistenz

Standorte

Amerang

Die aktuellsten Angebote im Bereich buero-verwaltung/bayern:

Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder Beamter (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene als stellvertretende Leitung für das Sachgebiet 32 - Öffentliche Sicherheit und Ordnung 23.04.2025 Fürstenfeldbruck

Mitarbeiter (m/w/d) für den Außendienst des Kommunalen Ordnungsdienstes in Vollzeit 23.04.2025 Erding

Assistent:in Rechte und Lizenzen (m/w/d) 23.04.2025 München

Sachbearbeiter Versicherungs- und Beitragsrecht (m/w/d) 23.04.2025 München

Mitarbeiter (m/w/d) Technische Geschäftsleitung und Rechtsabteilung 23.04.2025 München

Mitarbeiter (m/w/d) für gehobene Sachbearbeitung 23.04.2025 München

Personalsachbearbeiter (m/w/d) 23.04.2025 Regensburg