Jobs in Büros, der Verwaltung und der Organisation in Schweiz

Sie wirken an der administrativen Betreuung des Personals während seines gesamten beruflichen Werdegangs innerhalb des Instituts mit: Administrative Betreuung von Praktikanten/-innen und Auszubildenden: Erstellung der Personalakten, Ausarbeitung, Nachverfolgung und Kontrolle von Praktikumsvereinbarungen und zugehörigen Dokumenten, Bearbeitung der damit verbundenen Verwaltungsformalitäten Durchführung der Austrittsformalitäten (Bescheinigungen, Abschlussunterlagen usw.) Bearbeitung von administrativen Formalitäten bei den zuständigen Stellen Berechnung des Dienstalters sowie der damit verbundenen Ansprüche (Vergütung, Urlaub) Administrative Assistenz: Unterstützung des Leiters der Personalabteilung bei der Vorbereitung und der Organisation des jährlichen Beförderungsverfahrens Vorbereitung und Nachverfolgung von Beurteilungs- und Beförderungsverfahren Vorbereitung, Betreuung und Erstellung von Unterlagen im Zusammenhang mit Arbeitsmedaillen sowie Ehrungen im Rahmen nationaler Orden Pflege der Datenbanken und HR-Übersichten Erstellung von Statistiken, Berichten und monatlichen Reportings Mitwirkung bei der Erstellung von Schreiben, Vermerken und Verwaltungsdokumenten Mitwirkung an der Verbesserung und Aktualisierung von HR-Verfahren Durchführung von Sekretariats- und Verwaltungsassistenzaufgaben für den Leiter der Personalabteilung sowie die Verantwortliche für die Personalverwaltung