Jobs in Büros, der Verwaltung und der Organisation in Ludwigshafen
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Teamassistenz (w/m/d) Geschäftsbereich Personal
Ludwigshafen
Aktualität: 27.05.2023
Anzeigeninhalt:
27.05.2023, Klinikum der Stadt Ludwigshafen gGmbH
Ludwigshafen
Wir freuen uns auf Sie im Team KliLu zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Wir sind zudem attraktiver Ausbilder und Arbeitgeber sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg Universität Mainz und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. Gelegen in der attraktiven und wirtschaftlich starken Metropolregion Rhein-Neckar, bietet das Umfeld eine hohe Lebensqualität, ausgezeichnete Verkehrsanbindung und beste Infrastruktur.
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne die Assistentin der Geschäftsbereichsleiterin Personal Sabine Tobian, unter Tel. 0621 503-4621.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden können, die über unseren Online-Bewerbungsassistenten eingehen. Füllen Sie dafür ganz bequem das unten Formular aus und bewerben Sie sich noch heute.
Teamassistenz (w/m/d) Geschäftsbereich Personal
zunächst befristetIhre Aufgaben
- Sie übernehmen diverse Sekretariatsaufgaben des Personalbereichs und der Personalentwicklung inklusive des Bestellwesens
- Reisekostenabrechnung und Korrespondenz zu externen Bildungsmaßnahmen
- Unterstützung des Bewerbermanagements und der Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Abwicklung unserer Eingangs- und Ausgangspost
- die Rechnungsbearbeitung liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabengebiet
- Projektassistenz bei diversen Digitalisierungstätigkeiten
- Führen telefonischer und schriftlicher Korrespondenz in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
- Vertretung der Vor- und Nachbereitung der Seminarorganisation
- Sie sind Ansprechperson für neue Mitarbeitende und erstellen die Mitarbeitendenausweise
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen Erfahrung mit den gängigen EDV Systemen mit und arbeiten sich gerne in neue Systeme ein
- Sie haben Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
- Auch in bewegten Zeiten behalten Sie immer den Überblick und schaffen es, sich gut zu strukturieren
- Sie lieben es, im Team zu arbeiten und lösungsorientiert zu denken
- Sie sind ein Organisationstalent und bringen sich aktiv in Abläufe und Prozesse ein: Ihre Ideen treffen auf offene Ohren
Wir bieten
- eine fundierte Einarbeitung
- ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- abwechslungsreiche Tätigkeiten
- eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/VKA
- betriebliche Altersvorsorge
- bequem ankommen mit Bus und Bahn: VRN-Job-Ticket II
- Mitarbeitercafeteria mit vergünstigten Speisen
- vielfältige Preisnachlässe bei namhaften Firmen (via Corporate Benefits)
- vergünstigte Mitgliederkonditionen in ausgewählten Fitness-Studios
- Bestellmöglichkeiten über unsere Klinikumsapotheke
- Betriebskindergarten
Über uns
Als Maximalversorger zählen wir zu den größten Krankenhäusern der Region. Wir bieten unseren Patienten nahezu das gesamte Leistungsspektrum modernster Medizin in unseren Kliniken, zertifizierten Zentren sowie in unseren medizinischen Instituten – gebündelt an einem Standort.Wir sind zudem attraktiver Ausbilder und Arbeitgeber sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg Universität Mainz und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. Gelegen in der attraktiven und wirtschaftlich starken Metropolregion Rhein-Neckar, bietet das Umfeld eine hohe Lebensqualität, ausgezeichnete Verkehrsanbindung und beste Infrastruktur.
Werde ein Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die unser Team KliLu verstärken und gemeinsam mit uns medizinische Spitzenqualität für die Region bieten. Neugierig geworden? Dann lassen Sie uns miteinander sprechen!Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne die Assistentin der Geschäftsbereichsleiterin Personal Sabine Tobian, unter Tel. 0621 503-4621.
Haben wir Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden können, die über unseren Online-Bewerbungsassistenten eingehen. Füllen Sie dafür ganz bequem das unten Formular aus und bewerben Sie sich noch heute.
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