Jobs in Büros, der Verwaltung und der Organisation in Düsseldorf
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09.02.2026, Heinrich-Heine-Universität
Düsseldorf
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Reisekosten
Aufgaben:
In der Reisestelle kommt eine moderne elektronische Workflowlösung für das Genehmigungs- und Abrechnungsverfahren von Dienstreisen sowie Online-Tools für die Buchung von Reisemitteln zum Einsatz. Weitere Komponente ist der Kreditkarten- und Reisebüroservice. Ihre Aufgaben:
Mitwirken bei der Genehmigung sowie beim Prüfen der Erstattungsfähigkeit von Auslagen für Dienstreisen
Berechnen der Reisekostenvergütung unter Anwendung universitätsinterner, reisekostenrechtlicher und steuerrechtlicher Vorschriften sowie eventueller Vorgaben der Drittmittelgeber
Beraten der Beschäftigten bei Fragen zur Reiserichtlinie sowie
Unterstützung bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen Kenntnisse des Reisekostenrechts mit oder die Bereitschaft, diese zu erlernen.
Idealerweise haben Sie bereits berufliche Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst gesammelt.
Gängige Office-Anwendungen wenden Sie routiniert an.
Eine eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise, ein freundliches und souveränes Auftreten sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke zeichnen Sie aus.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Personalwesen
Personalsachbearbeitung
Standorte
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