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Informationen zur Anzeige:

Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)
Freiburg im Breisgau
Aktualität: 26.09.2022

Anzeigeninhalt:

26.09.2022, Regierungspräsidium Freiburg
Freiburg im Breisgau
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)
Terminmanagement der Abteilungsleitung und Vorbereitung von Terminen sowie Ver-anstaltungen bzw. Reisen; Erstellung und Verwaltung von Schriftgut inkl. Digitalisierung und Ablage; Datenpflege und Fristenkontrolle; Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben. Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r; Rechtsanwaltsfachangestellte/r; Justizfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement; Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise; Diskretion, Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein; Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gute Umgangsformen und gewandtes Auftreten; Gute EDV-Kenntnisse. Von Vorteil ist: Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich oder in vergleichbaren Tätigkeiten in der öffentlichen Verwaltung.

Berufsfeld

Standorte

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