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Jobs in Büros, der Verwaltung und der Organisation in Hamburg

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Administrativer Koordinator / Assistent (m/w/d)
Hamburg
Aktualität: 23.05.2023

Anzeigeninhalt:

23.05.2023, GFA Consulting Group GmbH
Hamburg
Administrativer Koordinator / Assistent (m/w/d)
Die Administrativen Koordinatoren (AKs) sind zentrale Ansprechpartner:innen der Fachabteilungen. Die Hauptaufgaben liegen in der Unterstützung unserer Consultants bei der Akquise neuer Projekte sowie bei der Betreuung und Koordination laufender Projekte und der Erledigung anfallender Büroaufgaben. Unterstützung bei der Projektakquise Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Expert:innen Layout Prüfung/Formatieren und teilweise sprachliche Überarbeitung der Angebote Qualitätssicherung, Koordinierung des Drucks und Versand der gesamten Angebotsunterlagen unter Beachtung der Geberkriterien (v.a. GIZ, EU) und Abgabefristen Unterstützung bei der Projektbetreuung Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Betreuung laufender Projekte Ansprechpartner:in für Konsortialpartner, Expert:innen für administrative Angelegenheiten Prüfung von Rechnungen , Time Sheets, Monatsjournalen, des Anlagevermögens sowie der Betriebsmittelanforderungen Büromanagement Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Terminmanagement Dienstreisevorbereitungen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Visaanträge...) Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der virtuellen Projekträume Sprachliche Prüfung, Layout und Formatierung von Texten
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau/mann, Fremdsprachenkorrespondenz, Europaassistenz ...) oder Bachelorstudium mit erster relevanter Berufserfahrung Sehr gute Englisch-, Französisch- und/oder Spanischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS- Office-Produkten (insbes. Word) sowie im Umgang mit Datenbanken Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffen Eigeninitiative , Aufgeschlossenheit und Kommunikationsgeschick zeichnen Sie aus Selbständigkeit und effizientes Zeitmanagement

Berufsfeld

Standorte

Die aktuellsten Angebote im Bereich buero-verwaltung/hamburg:

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) - Back- oder Frontoffice 29.05.2023 Magstadt, Stelle (HH), Bad Kreuznach
Auftragsmanager:in (m/w/d) 26.05.2023 Hamburg, Bremen
Service Delivery Managerin / Manager (w/m/d) 25.05.2023 verschiedene Standorte
Projektmanager E-Learning (m/w/d) 23.05.2023 Hamburg, München
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) 22.05.2023 Düsseldorf, Hamburg, Karlsruhe, Frankfurt, Stuttgart
Backoffice und Projektassistenz (m/w/d) 22.05.2023 Elmshorn, Hamburg
Projektkaufmann:frau (m/w/d) 22.05.2023 Berlin, Hamburg
Technical Product Owner Mobile Applications (m/w/d) 20.05.2023 Bochum, Berlin, Hamburg, Wiesbaden
Betriebsführer (m/w/d) PV / Wind 20.05.2023 Schenkenberg / Dauerthal, Edemissen, Hamburg
Junior Professional (all genders) Sustainability | Strategy & Innovation 19.05.2023 Stuttgart, München, Frankfurt am Main, Hamburg, Berlin