Jobs in Büros, der Verwaltung und der Organisation in Stuttgart

Als Fremdsprachensekretär/in des IMVT sind Sie die kompetente und zentrale Ansprechperson für alle Beschäftigten und Besuchende des Instituts. Zu Ihren Aufgaben gehören neben den üblichen Sekretariatsarbeiten wie Schriftverkehr, Reise- und Terminplanung, auch die eigenverantwortliche Finanz- und Personalverwaltung des Instituts und der laufenden Forschungsprojekte, die Unterstützung bei der Lehr- und Prüfungsorganisation, das redaktionelle Bearbeiten von fremdsprachlichen Texten, Inventarisierungs- und Archivierungsarbeiten, sowie die Betreuung der internationalen Aktivitäten des Instituts im Rahmen von Forschung und Lehre. Letztere beinhaltet u.a. internationale Korrespondenz, Öffentlichkeitsarbeit, die Organisation von Veranstaltungen, und die Betreuung von ausländischen Gästen und Studierenden. Finanz- und Personalverwaltung (SAP) Verwaltung von Forschungsprojekten Betreuung von Wissenschaftler/innen verschiedener Nationalitäten Berichtswesen und Controlling Internationale Korrespondenz Reise- und Terminplanung