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Mitarbeiter/-in Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 10.07.2025
Anzeigeninhalt:
10.07.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Mitarbeiter/-in Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
Sie kümmern sich um die Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten einschließlich Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung in SAP und DIC
Die Anlagenbuchhaltung des Bezirksamts und der Bürgerhäuser gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Sie sind die Verbindungsstelle für Vereine und Organisationen im Stadtbezirk Sillenbuch zu den städtischen Fachämtern
Sie unterstützen den Bezirksvorsteher bei Bezirksbudget-Anträgen
Des Weiteren kümmern Sie sich um die Pflege der Datenbanken der Vereine im Stadtbezirk und der Führung des Archivs
Sie arbeiten in weiteren Verwaltungsangelegenheiten des Bezirksamts mit und sind die Abwesenheitsvertretung des Vorzimmers
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office-Produkten und SAP
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Selbstständiges und präzises Arbeiten sowie soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit
Bereitschaft, im Einzelfall auch Abend- und Wochenendtermine wahrzunehmen
Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Personalwesen
Standorte