Sachbearbeiter*in "Strategischer Einkauf Generalverwaltung (GWB/VgV/UVgO/BHO)"
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München
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Sachbearbeiter*in "Strategischer Einkauf Generalverwaltung (GWB/VgV/UVgO/BHO)"
München
Aktualität: 15.09.2026
Anzeigeninhalt:
15.09.2026, Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft
München
Sachbearbeiter*in "Strategischer Einkauf Generalverwaltung (GWB/VgV/UVgO/BHO)"
Aufgaben:
Zentrale Ansprechperson für vergaberechtliche Fragestellungen, insbesondere bei Verfahren oberhalb der EU-Schwellenwerte
Vergaberechtliche Einordnung von Beschaffungsbedarfen mit Schwerpunkt auf Dienstleistungen und Lieferleistungen (ohne Bau- und IT-Leistungen)
Konzeption und Gestaltung von Vergabeverfahren einschließlich kaufmännischer Aspekte und geeigneter Bewertungsmodelle
Steuerung und Durchführung der Vergabeverfahren in enger Zusammenarbeit mit den Bedarfsträgern und Fachabteilungen - von der Erstellung der Vergabeunterlagen bis zum Verfahrensabschluss
Bearbeitung und Begleitung von Bieterrügen und Nachprüfungsverfahren
Vergaberechtliche Bewertung von Abrufen und Change Requests sowie Prüfung ihrer Auswirkungen auf bestehende Verträge und die Erforderlichkeit neuer Vergabeverfahren oder Veröffentlichungen
Weiterentwicklung von Beschaffungs- und Synergiekonzepten, insbesondere mit Blick auf eVergabe und den Einsatz von KI
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium, vorzugsweise als Diplom-Verwaltungswirt*in (FH), alternativ ein einschlägiges Fach- oder Hochschulstudium bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
Einschlägige Berufserfahrung, insbesondere unter Beachtung der Regelwerke der öffentlichen Auftragsvergabe
Ausgeprägtes Interesse sowie Lösungskompetenz in vergaberechtlichen Fragestellungen im Umfeld einer Forschungsorganisation
Wünschenswert sind Kenntnisse in einem eVergabe-System
Interesse am Umgang mit KI-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
Zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck, sowie eine selbständige, proaktive und serviceorientierte Vorgehensweise
Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, insbesondere für die erfolgreiche Zusammenarbeit in arbeitsteiligen Prozessen
Grundsätzliche Bereitschaft zu Dienstreisen
Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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