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Office Manager (m/w/d)
Frankfurt am Main
Aktualität: 08.05.2024
Anzeigeninhalt:
08.05.2024, US Treuhand Vertriebsgesellschaft mbH
Frankfurt am Main
Office Manager (m/w/d)
Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Vertriebspartner und Anleger und damit die Visitenkarte unseres Unternehmens.
Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und nehmen Gäste persönlich in Empfang und veranlassen alles Weitere
Sie sind Ansprechpartner für unseren IT-Dienstleister, unsere Reinigungsfirma, unseren Hausmeister und unsere Hausverwaltung; Sie kümmern sich u.a. um unseren Kopierer- und die Frankiermaschine und überwachen die Sauberkeit im Büro
Sie sind für verantwortlich für die Terminplanung und -Organisation inklusive Pflege der Kalender
Sie sind zuständig für die Verwaltung und den Einkauf von Büromaterial
Sie sind verantwortlich für die Besprechungsräume und die Mitarbeiterküche; die Sauberkeit dieser Räumlichkeiten stellen Sie sicher
Sie unterstützen unser Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts, dabei übernehmen Sie auch klassische Assistenztätigkeiten
Sie unterstützen die Geschäftsführung und unser Vertriebsteam u.a. bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Unterstützung der Fondsadministration auf Veranlassung durch die Teamleitung
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Fremdsprachensekretariat oder in einem ähnlichen kaufmännischen Berufsbild
Sicherer Umgang den MS-Office
Möglicherweise Kenntnisse im Fondsverwaltungssystem xpecto
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift und gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen, sowie gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist
Berufsfeld
Standorte
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