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Projektassistenz (w/m/d)
Duisburg
Aktualität: 10.05.2024
Anzeigeninhalt:
10.05.2024, GEBAG Duisburger Baugesellschaft mbH
Duisburg
Projektassistenz (w/m/d)
Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Bereichs bei Projektabwicklungen
Projektassistenz bei konkreten Bauprojekten einschließlich der Begleitung des Projektes und Unterstützung der Projektleitung bei allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Vorgängen
Unterstützung des Berichtswesens:
Verwaltung von Bürgschaften und Freistellungsbescheinigungen
Zuarbeiten bei der Erstellung von finanzwirtschaftlichen Berichten
Mitarbeit bei der Rechnungsprüfung und -verteilung sowie Erstellung von Rechnungsübersichten
Mitwirkung bei Budgeterhöhungsanträgen und beim Nachtragsmanagement
Erstellung von Projektreports und Präsentationen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
Übernahme klassischer Assistenzaufgaben, einschließlich:
Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz und Ablage-Management
Vorbereiten und Zusammenstellen von Unterlagen und Präsentationen
Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Spaß an der Koordination komplexer Prozesse und großes Organisationsgeschick
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Affinität für Zahlen und hohes Kostenbewusstsein
Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit
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