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Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Starnberg
Aktualität: 27.04.2024
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27.04.2024, PARI GmbH
Starnberg
Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Als Teamassistenz der Geschäftsführung werden Sie vom ersten Tag an mit dem Team zusammenarbeiten, bei den täglichen Aufgaben mitanpacken und für einen reibungslosen Büroalltag sorgen. Über die Routineaufgaben hinaus tragen Sie dazu bei, unseren CEO sowie zwei seiner Kolleginnen und Kollegen aus der Geschäftsführung bestmöglich zu unterstützen und haben damit einen bedeutenden Einfluss auf unser Tagesgeschäft.
Als engagiertes und zuverlässiges Organisationstalent übernehmen Sie das Office-/Kalendermanagement der Geschäftsführung und sorgen für einen problemlosen Ablauf von Dienstreisen
Administrative Aufgaben arbeiten Sie effizient und zielgerichtet ab und strukturieren die Ablage von Dokumente sorgfältig
Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Durchführung von Mitarbeiterevents, sowie der Gestaltung eines attraktiven Arbeitsumfelds am Standort
Bei der Vorbereitung von internen und externen Meetings bringen Sie sich aktiv ein und betreuen Besucher vor Ort
Sie unterstützen bei der Verbesserung unserer Abläufe für eine bessere Zusammenarbeit im Büro und übernehmen übergreifenden Aufgaben und kleinere Projekte
Wir suchen Persönlichkeiten mit Berufsausbildung und erster Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, wie beispielsweise Bürokauffrau/-mann, Eventmanagement, Hotellerie
Sie haben sehr gute Deutsch-/ und Englischkenntnisse mit denen Sie Anliegen und Inhalte klar kommunizieren können
Die Arbeit im digitalen Umfeld, vor allem mit MS Office, ist für Sie selbstverständlich und macht Ihnen Spaß
Sie arbeiten selbstständig, vorausschauend und verantwortungsbewusst und sind bekannt für Ihre Loyalität und Diskretion
Als Teamplayer schätzen Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten und packen mit Ihrer Hands-on Mentalität gerne an
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