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Assistenz der Geschäftsleitung - Sekretariat & Rechnungswesen (m/w/d)
Hanau
Aktualität: 11.06.2025
Anzeigeninhalt:
11.06.2025, tcl.digital GmbH
Hanau
Assistenz der Geschäftsleitung - Sekretariat & Rechnungswesen (m/w/d)
Aufgaben:
Du arbeitest als Assistenz der Geschäftsleitung und unterstützt uns bei den täglichen administrativen Aufgaben
Du kommunizierst mit Kunden und Mitarbeitern per E-Mail oder telefonisch
Du kümmerst dich verantwortlich um Rechnungswesen, Vorbuchhaltung und die Abstimmung mit dem Steuerbüro
Du organisierst und kontrollierst die digitale Ablage von Dokumenten
Du planst und koordinierst Termine und Geschäftsreisen (inkl. Reisekostenabrechnung)
Du kümmerst dich um die Erstellung und laufende Fortschreibung von Businessplänen, Reports und Status-Berichten
Qualifikationen:
Kaufmännischer Background durch ein BWL-Studium, eine kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
Deutsch vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse wünschenswert
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Grundkenntnisse in DATEV Unternehmen online und Auftragswesen next
Aufgeschlossenheit gegenüber KI-Anwendungen
Räumliche Nähe (Wohnort) zum Firmensitz sollte gegeben sein
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Assistenz
Sekretariat
Standorte
