Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter:in Abteilungssekretariat (w/m/d)
Coburg
Aktualität: 03.07.2025
Anzeigeninhalt:
03.07.2025, HUK-COBURG Versicherungsgruppe
Coburg
Mitarbeiter:in Abteilungssekretariat (w/m/d)
Aufgaben:
Assistenz für die Abteilungsleitung inkl. Priorisierung, Koordination und Strukturierung administrativer Abläufe
Betreuung interner und externer Ansprechpartner:innen per Telefon und E-Mail
Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Dienstreisen, Tagungen sowie internen Veranstaltungen
Übernahme administrativer Aufgaben (z. B. Terminierungen, Bestellungen, Reservierungen, Ablage und Postverteilung)
Erstellung und Pflege von Entscheidungsvorlagen, Protokollen, Präsentationen und Auswertung von Statistiken
Übernahme abteilungsinterner Sonderaufgaben und punktuelle inhaltliche Mitarbeit an strategischen Themen
Qualifikationen:
Bei uns zählen deine Ideen. Egal, ob du 26 oder 62 bist.
Diese Stelle ist Teil unserer Jobwelt Wirtschaft, Organisation & Strategie: Projektmanagement, Prozessoptimierung, Organisation und Strategie - Bedarf in diesen Bereichen gibt es in jeder unserer Abteilungen, egal ob Versicherung, Innovationsmanagement, Betriebsorganisation oder People & Culture. Was wir hier brauchen, ist die Mischung aus Kommunikationsstärke, analytischem Denken und strategischem Weitblick. Kein Problem für dich? Dann sei dabei und bringe dich mit deinem Wissen und Können ein!
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, Alternativ: kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am Arbeiten mit modernen digitalen Tools (Confluence, Jira)
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke inkl. adressatengerechter Ausdrucksweise
Ein hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative und Teamgeist
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, zu priorisieren und lösungsorientiert zu bearbeiten
Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Standorte