Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Telefonzentrale und Poststelle
Kassel
Aktualität: 12.06.2024
Anzeigeninhalt:
12.06.2024, TÜV Technische Überwachung Hessen GmbH
Kassel
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Telefonzentrale und Poststelle
Ihre Aufgaben:
Kundenempfang, Kundenbetreuung und -information
Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
Koordination und Buchung sowie Planung der Bewirtung der Konferenzräume
Erstellung der regelmäßigen Abrechnungen für die Konferenzräume
Ausgabe und Überwachung von Besucher- und Handwerkerausweisen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Annahme und Versand von Paketpost
Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Datenpflege
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Erste Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich wünschenswert
Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
Hohes Engagement, Qualitäts- und Servicedenken
Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, verbunden mit einer selbstständigen Arbeitsweise
Bereitschaft, die Arbeitszeit dem Arbeitsaufkommen anzupassen
Gute Englischkenntnisse
Berufsfeld
Standorte
