Du unterstützt unsere Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und erledigst eigenständig anfallende Tätigkeiten. Du organisierst den Büroablauf (Terminkoordination, Pflege der Kundendatenbank, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Einkauf Bürobedarf etc.) und bist für die schriftliche sowie telefonische Korrespondenz zuständig. Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten, die Administration von Belegen und die Pflege von Daten. Du erstellst Präsentationen, Berichte und Statistiken (z.B. Quartalszahlen) in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und Niederlassungsleitung unter Einhaltung des Corporate Designs. Du sichtest Fachinformationen, führst entsprechende Recherchen durch und trägst relevante Informationen als Entscheidungsvorbereitung zusammen. Zudem bringst Du Vorschläge für die Umsetzung fachlicher und organisatorischer Verbesserungen ein.