Mitarbeiter IT-Beschaffung und Lizenzmanagement (w/m/d)

Formale und fachliche Vorbereitung und Begleitung von Software- und Hardwarebeschaffungen Mitarbeit in einem Kooperationsverbund für hochschulübergreifende IT-Beschaffungen: Koordination und Organisation landesweiter Rahmenverträge zur Beschaffung von Hardware, Software und Dienstleistungen für die bayerischen Universitäten, Hochschulen, Universitätskliniken und sonstigen akademischen Einrichtungen Formale und fachliche Vorbereitung und Begleitung von EU-weiten Vergabeverfahren Konzeption standardisierter Prozesse (unter anderem in den Bereichen Markterkundung, Bedarfserhebung, Durchführung der Vergaben) Projektmanagement (Zeitplanung, Zusammenstellung und Koordination multidisziplinärer Teams für die einzelnen Vergabeverfahren, Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten) Erstellung von Entscheidungsvorlagen Vertragsverhandlungen mit Herstellern, Lizenzgebern und Vertriebsfirmen Schnittstelle zwischen Hochschulen, Herstellern und Lieferanten; Hilfestellung und Vermittlung bei Fragen und Problemen zu laufenden Verträgen Bereitstellung von Software und Lizenzen im hauseigenen e-Procurement-System in enger Zusammenarbeit mit dem lokalen e-Procurement-Team Mitarbeit in hochschulübergreifenden bayerischen und bundesweiten Arbeitsgruppen und -kreisen Hochschulinterne und -übergreifende Kommunikation zum Thema Softwarelizenzen und Beratung von Instituten und Lehrstühlen zum Thema Softwarebeschaffung Betrieb und Überwachung des Vertrags- und Lizenzmanagements sowie systematische Erfassung und Pflege von Vertragsdaten und Dokumenten