Mitarbeiterin/Mitarbeiter Service (m/w/d) befristet auf 2 Jahre Regionaldirektion Südost München Abteilung Organisation und Service
14.05.2024
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
München
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter Service (m/w/d) befristet auf 2 Jahre Regionaldirektion Südost München Abteilung Organisation und Service
München
Aktualität: 14.05.2024
Anzeigeninhalt:
14.05.2024, Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
München
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Service (m/w/d) befristet auf 2 Jahre Regionaldirektion Südost München Abteilung Organisation und Service
Telefondienst in der Telefonzentrale
Empfang von Besuchenden
Eingangspost aller Bereiche sichten, erfassen, sortieren und/oder verteilen
Elektronischen Posteingang erzeugen (Scangut aufbereiten; Qualitätskontrolle und ggf. Scanvorgang wiederholen)
Elektronischen Posteingang signieren
Vorbereiten der Ausgangspost
Zentralen Aktendruck erzeugen
Altakten scannen
Akten für Externe (z.B. Gerichte) ausdrucken
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Vorzugsweise Erfahrungen/Kenntnisse in der Postein- und Ausgangsbearbeitung
Erfahrungen mit der Arbeit in UV-DMS sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit modernen Medien
Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
Ausgeprägte Teamfähigkeit
Berufsfeld
Standorte