Office Assistant (m/w/d)
17.04.2024
Sommer & Strassburger GmbH
Bretten
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17.04.2024, Sommer & Strassburger GmbH
Bretten
Office Assistant (m/w/d)
Professionelle Annahme von Anrufen und interne Weiterleitung von Gesprächen
BackOffice-Tätigkeiten inklusive Pflege des Mailpostfaches und Terminkoordination
Vor- und Nachbereitung der Meetingräume und Betreuung unserer Gäste
Bestellung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel sowie sonstige Sachmittel (z.B. Getränke, Obst)
Unterstützung im Bereich Fuhrpark und Travelmanagement, z. B. Buchung von Flugtickets, Bahnfahrkarten und Hotelübernachtungen
Organisation und Administration von Firmenevents
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung im oben genannten Bereich
Freundliches und professionelles Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache, Englisch ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere der gängigen MS-Office-Produkte
Berufsfeld
Standorte