Office Manager / Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
08.06.2024
Bital System GmbH
Gerlingen
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Office Manager / Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Gerlingen
Aktualität: 08.06.2024
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08.06.2024, Bital System GmbH
Gerlingen
Office Manager / Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz und Telefonmanagement
Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Verwaltung und Pflege von Büromaterialien, Dokumenten und elektronischen Daten
Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
Koordination und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern
Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich Sekretariat/Administration von Vorteil
Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Bürosoftware
Teamfähigkeit
Berufsfeld
Standorte