Teamassistenz (m/w/d) Wissen - Sammlung, Archive und Forschung
22.04.2025
ZKM | Zentrum für Kunst und Medien
Karlsruhe
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Teamassistenz (m/w/d) Wissen - Sammlung, Archive und Forschung
Karlsruhe
Aktualität: 22.04.2025
Anzeigeninhalt:
22.04.2025, ZKM | Zentrum für Kunst und Medien
Karlsruhe
Teamassistenz (m/w/d) Wissen - Sammlung, Archive und Forschung
Aufgaben:
Allgemeine Büroorganisation einschließlich Korrespondenz, Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie Vorbereitung von Rechnungen
Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen
Koordination von Terminen, Vorbereitung und Protokollierung interner Meetings
Unterstützung im Projekt- und Budgetmanagement sowie bei der Betreuung von Drittmittelprojekten (inkl. Planung, Monitoring, Dokumentation und Abrechnung)
Unterstützung bei der Organisation von Fachveranstaltungen, Symposien und internen Fortbildungen
Organisation von Reisen, Hotelbuchungen sowie Abrechnungsvorbereitung
Befristete Anstellung mit der Möglichkeit auf Entfristung und eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe 9 TVöD
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulstudium sowie Erfahrung in administrativer oder koordinierender Funktion, idealerweise im kulturellen oder wissenschaftlichen Bereich
Sicherer Umgang mit Bürosoftware sowie mit Bild- und Grafikbearbeitungsprogrammen
Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Systeme
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Rechtschreibsicherheit
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative und Teamgeist
Berufsfeld
Standorte