Administrative Assistenz (m/w/d)

München
12.02.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 7004361501_15__1
Administrative Assistenz (m/w/d)

fortiss GmbH

Thomas Vallon

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Deutschland

career@fortiss.org

Tel: -

https://www.fortiss.org/home/

ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (M/W/D) Die fortiss GmbH ist ein 2008 gegründetes Landesforschungsinstitut des Freistaats Bayern mit der Aufgabe anwendungsorientierter Forschung zu innovativen Softwaretechnologien. Wir sind ein Motor der digitalen Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft in Bayern. Rund 180 wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Mitarbeiter/innen arbeiten Hand in Hand an den Themen der Zukunft. In zentralen Services und Administrationsfunktionen ermöglichen wir Wissenschaft und schaffen beste Bedingungen für das Arbeiten am digitalen Fortschritt. Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Administrative Assistenz (m/w/d) __________ Ihre Aufgaben sind: Sie sind erster Anlaufpunkt für Geschäftsführung, Teams, Partner und Lieferanten in allen organisatorischen und administrativen Belangen Sie sind die Visitenkarte des Instituts am Empfang und Telefon Sie sorgen für Gastlichkeit, wo sich Einzelne und Gruppen bei fortiss treffen, buchen Räume und kümmern sich um diese, bereiten Meetings vor und stellen benötigte Ressourcen bereit Sie sind für die Reisebuchungen der Mitarbeiter verantwortlich und kümmern sich um die Postverteilung Zudem sind Sie mit Beschaffungen befasst; Sie holen Angebote ein und wählen Lieferanten aus Sie vertreten sich im Team, sehen auch Aufgaben, die am Rande liegen und helfen mit, fortiss als attraktive Arbeitsumgebung weiter zu entwickeln __________ Was Sie mitbringen sollten: Berufsausbildung als Bürokaufmann/frau, Wirtschaftsassistent/in, Fachmann/frau Bürokommunikation, Fremdsprachensekretär/in, Hotelkaufmann/frau oder vergleichbar Erfahrung in Sekretariat, Empfang und Büroorganisation sehr gute, in der Praxis vertiefte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen Freude am Umgang mit Menschen in einer dynamischen und multikulturellen Umgebung Selbständigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung, Flexibilität und Pragmatismus einwandfreie Deutsch- und sichere Englischkenntnisse __________ Was wir Ihnen bieten können: einen sicheren, auch langfristig interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz eine Aufgabe, bei der es auf Sie ankommt und bei welcher Sie den Unterschied machen ein offenes und kollegiales Arbeitsklima in einem innovativen Unternehmen Freiraum für neue Ideen, die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Perspektiven, um sich persönlich und fachlich weiter zu entwickeln Ihr künftiger Arbeitsplatz liegt in München-Schwabing und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (Entgeltgruppe E 8 TV-L). Die Einstellung erfolgt unbefristet. __________ Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe der nachfolgenden Kennziffer an career@fortiss.org Kennziffer: ADM-SEK-MA-01-2019 Bewerbungen ohne diese Kennziffer können leider nicht bearbeitet werden. Ansprechpartner: Thomas Vallon

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