Anderwerk Gesellschaft für Neues Handeln in Bildung und Sozialarbeit mbH
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Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsfachangestellte mit Führungskompetenz (m/w/d) für Sozialen Betrieb
München
Aktualität: 08.11.2025
Anzeigeninhalt:
08.11.2025, Anderwerk Gesellschaft für Neues Handeln in Bildung und Sozialarbeit mbH
München
Verwaltungsfachangestellte mit Führungskompetenz (m/w/d) für Sozialen Betrieb
Aufgaben:
Eine interessante Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
Möglichkeit zur Stellvertretung der Betriebsleitung im Bereich der Gewerke
Selbständige fachliche Führung des Verwaltungsteams
Koordination der Verwaltungsabläufe am Standort
Entlastung der Betriebsleitung und Maßnahmekoordination
Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Verwaltungsbereich, Einsatzplanung von Anleiter*innen und Teilnehmenden
Im Rahmen der Buchhaltung: Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung, Vorbereitung der Belege für die zentrale Buchhaltung, Erfassung von Belegen in den Nebenkassenbüchern, Überwachung der offenen Posten, Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung
Personal-/Teilnehmerverwaltung: Urlaubsplanung, Krankmeldungen, Reisekostenabrechnungen, Pflege der Teilnehmerdatenbank, Erstellung diverser Statistiken, Abrechnung der Aufwandsentschädigungen unserer Teilnehmenden
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt/in, Studium oder vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige, zeitnahe Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Solide Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
Sichere und solide DATEV-Kenntnisse und sichere Anwendung der MS-Office-Programme, sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in einer Teilnehmerdatenbank sind von Vorteil
Erfahrung und sicherer Umgang im Kontakt mit Behörden und Ämtern
Empathie für die Zielgruppe mit multiplen Problemlagen und/oder psychischen Auffälligkeiten
Ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Diskretion, Affinität zum sozialen Bereich
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Verwaltung, Management
Sachbearbeitung
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Sozialwesen
Standorte
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