2 Jobs gefunden für assistent-assistentin-der-bereichsleitung

Organisation ist Ihre Stärke? Als Assistenz bei STRABAG Property and Facility Services sorgen Sie mit Struktur und Überblick für reibungslose Abläufe. Teilzeit

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung (20 Std./Woche)

Düsseldorf

Ihr Beitrag bei uns

Ihre Aufgaben - abwechslungsreich und verantwortungsvoll:

Effiziente Assistenz: Sie unterstützen die Bereichsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Koordination & Kommunikation: Sie sind zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen, koordinieren Termine, Besprechungen und übernehmen die interne und externe Korrespondenz.
Organisationstalent gefragt: Ob interne Veranstaltungen oder Gästeempfang - Sie behalten den Überblick und sorgen für einen professionellen Auftritt.
Aktive Teamunterstützung: Sie begleiten das Onboarding neuer Kolleg:innen, kümmern sich um Arbeitsmittel und stehen dem Team administrativ zur Seite.
Dokumenten- & Datenmanagement: Sie verwalten digitale und analoge Unterlagen, pflegen Datenbanken und erstellen Präsentationen sowie entscheidungsrelevante Auswertungen.

Was für uns zählt

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Freundliches, professionelles Auftreten und Hands-on-Mentalität

Unser Mehrwert für Sie

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Konzern
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch eine:n Paten:in
Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Konzernakademie
Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns
Homeoffice und flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
Gesundheitsförderung, z.B. Gesundheitsmobil, Gesundheitstage
Mitarbeiterrabatte auf bekannte Marken & Anbieter (Corporate Benefits)
Attraktive Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (CompanyBike)
Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Firmenevents und einem freundlichen Team
Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien

Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
kostenlose Getränke
wettbewerbsfähige Vergütung
Mitarbeiterrabatte
Flexible Arbeitszeiten
Tarifvertrag
Mobilitätsförderung
Angebot an Sprachkursen
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Home Office
Gesundheitsförderung
Mitarbeiterevents
Company Bike

Über uns

STRABAG Property and Facility Services GmbH

Ihr Kontakt zu uns

Jannika Ader
Vogelsanger Weg 80
40470 Düsseldorf
+49 151 269576 73

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz

Standorte

Düsseldorf

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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung (20 Std.­­/­­Woche)

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung (20 Std./Woche)