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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Heilbronn
Aktualität: 24.07.2021

Anzeigeninhalt:

24.07.2021, XENIOS AG
Heilbronn
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Professionelle Planung und Durchführung aller Assistenz- / Sekretariatsarbeiten für den CMO/COO Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz Koordination des umfangreichen Zeitmanagements für den Vorgesetzten (Terminplanung und -überwachung) sowie Unterstützung bei der Nachverfolgung von Folgeaktivitäten Aufbereitung von Arbeitsunterlagen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings Organisation von Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung Unterstützende Funktion bei Anfragen von Mitgliedern des Managementteams
Erfolgreich abgeschlossene Sekretariatsausbildung, Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent, Qualifikation als Fachwirt oder eine gleichwertige Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsleitungs- und/oder Vorstandsebene eines international tätigen Unternehmens Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (insb. MS-Office-Paket) Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Höchstmaß an Integrität, Diskretion und Eigeninitiative Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise gepaart mit einem ausgeprägten Urteilsvermögen bezüglich der Einordnung von Prioritäten

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