Assistenz (m/w/d)

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22.10.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 017540818
Assistenz (m/w/d)

TRANSEARCH International Deutschland GmbH

Germany

annette.settgast@transearch.com

Als erste Anlaufstelle für unsere Geschäftspartner, Klienten und Kandidaten am Telefon und am Empfang, trägt die Assistenz dazu bei, unsere Geschäftsbeziehungen erfolgreich zu gestalte Terminkoordination mit Kandidaten und Kunden Reiseplanung & Erstellung von Berichten und Dokumenten Organisation der vielfältigen, alltäglichen Büroaufgaben Korrespondenz jeglicher Art, auch nach Vorgaben Regelmäßiger Kontakt mit den Klienten und Kandidaten Unterstützung des Teams in Aufgaben der Kontaktanbahnung, Administration und Projektabwicklung

TRANSEARCH ist eine der führenden internationalen Beratungsgesellschaften für die Suche und Auswahl von Führungskräften. Mit nachhaltigen Prozessen und unserer Methodik verfügen wir über ein Alleinstellungsmerkmal im Executive Search und gehören weltweit zu den Top 10 am Markt. Zur Erweiterung unseres Teams in Stuttgart suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Als erste Anlaufstelle für unsere Geschäftspartner, Klienten und Kandidaten am Telefon und am Empfang, trägt die Assistenz dazu bei, unsere Geschäftsbeziehungen erfolgreich zu gestalten. Aufgabenbereich Terminkoordination mit Kandidaten und Kunden Reiseplanung & Erstellung von Berichten und Dokumenten Organisation der vielfältigen, alltäglichen Büroaufgaben Korrespondenz jeglicher Art, auch nach Vorgaben Regelmäßiger Kontakt mit den Klienten und Kandidaten Unterstützung des Teams in Aufgaben der Kontaktanbahnung, Administration und Projektabwicklung Anforderungen Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise aus Dienstleistungs- oder Beratungsunternehmen, oder Vertrieb Dienstleistungsmentalität Einsatzbereit, flexibel, schnell, zuverlässig, kollegial, organisationsstark Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Datenbanken Kommunikationsgeschick Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Angebot Aufgeschlossenes Team, das Freude am gemeinsamen Erfolg hat Strukturierte Einarbeitung in den Aufgabenbereich (Mentoren-Modell) Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung Gute Verkehrsanbindung (S- und Stadt-Bahn, Autobahnnähe) Kostenlose Getränke wie Tee, Kaffee oder Wasser Gemeinsame Firmenveranstaltungen Die Bewerbungsunterlagen können an unsere Office Managerin Frau Annette Settgast, email: annette.settgast@de.transearch.com, Rufnummer: 0711 - 94 542 115 geschickt werden. Sie beantwortet auch gerne erste Fragen.

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