Assistenz (m/w/d) Leiter Service-Center IT

Augsburg (Stadt)
29.04.2021

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 021474251
Assistenz (m/w/d) Leiter Service-Center IT

Bezirkskliniken Schwaben

Germany

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​Als Assistent:in des Service-Center Leiters IT bewerten und priorisieren Sie alle eingehenden Anfragen - intern wie extern - und leiten diese an die verantwortlichen Stellen zur Bearbeitung weiter. Als echtes Organisationstalent übernehmen Sie die gesamte Büro- und Terminorganisation für den Leiter des Service-Centers IT und gestalten diese effizient. Neben dem Aufgabencontrolling sind Sie für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des IT-Leitungsteams zuständig (einschließlich Koordination und Protokollierung). Darüber hinaus erweitern Sie als Qualitätsmanagementbeauftragte:r das bestehende QM-System im Service-Center IT und wirken aktiv an der Digitalisierung der Bezirkskliniken Schwaben mit.

Wir suchen für die Unternehmensleitung am Standort Augsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz (m/w/d) Leiter Service-Center IT in Vollzeit, unbefristet Über uns: Das Service-Center IT ist konzernweit für die moderne Ausstattung mit Informationstechnologie und für die Digitalisierung der Unternehmensprozesse zuständig. Zur Unterstützung des Leiters suchen wir eine selbstbewusste und innovative Kraft, welche moderne Kommunikationsmittel effizient einsetzt und auch durch konzeptionelle Eigeninitiative überzeugt. Ihre Aufgabenschwerpunkte: ​Als Assistent:in des Service-Center Leiters IT bewerten und priorisieren Sie alle eingehenden Anfragen - intern wie extern - und leiten diese an die verantwortlichen Stellen zur Bearbeitung weiter. Als echtes Organisationstalent übernehmen Sie die gesamte Büro- und Terminorganisation für den Leiter des Service-Centers IT und gestalten diese effizient. Neben dem Aufgabencontrolling sind Sie für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des IT-Leitungsteams zuständig (einschließlich Koordination und Protokollierung). Darüber hinaus erweitern Sie als Qualitätsmanagementbeauftragte:r das bestehende QM-System im Service-Center IT und wirken aktiv an der Digitalisierung der Bezirkskliniken Schwaben mit. Ihre Vorteile: Eine für unser Unternehmen sehr wichtige und beachtete Tätigkeit in einem erfolgreichen Kommunalunternehmen, welches sich in seinem Wirken auf den Menschen konzentriert Herausfordernde und spannende Fragestellungen im Rahmen der Digitalisierung, bei deren Lösung Sie im Team mitarbeiten und das Unternehmen voranbringen Eine strukturierte Heranführung an Ihr Tätigkeitsgebiet durch internes Coaching und externe Schulungen Weitere Entwicklung Ihrer fachlichen Fertigkeiten als auch Ihrer Softskills für mehr Effektivität in Ihrem Wirken Die Vorteile einer Anstellung im kommunalen öffentlichen Dienst, wie beispielsweise geregelte Vergütung gemäß TVöD und attraktive Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 4,8 % und 30 Tage Urlaub pro Jahr Ihr Profil: Sie besitzen einen Bachelor-Abschluss in Wirtschaftsinformatik, Gesundheitsökonomie/ -management o.ä. bzw. eine Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für IT-Systemmanagement o.ä. oder einen vergleichbaren Bildungs- oder Berufsabschluss. Ihre mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bringen Sie erfolgreich in diese Rolle ein. Ihr IT-Verständnis reicht aus, um auch technische Anfragen treffsicher zu bewerten und an die richtigen Ansprechpartner zu verweisen. Sie sind eloquent in Wort und Schrift und treten anderen aufgeschlossen und professionell gegenüber. Sie sind selbstorganisiert und arbeiten äußerst strukturiert sowohl in Ihrem Aufgabengebiet als auch im Team. Auch in stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf und behalten die Prioritäten stets im Auge. Sie besitzen eine gültige Fahrerlaubnis (Führerschein Klasse B) um gelegentlich Termine an anderen Standorten wahrzunehmen. Wir über uns: "mehr nähe" nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 4.900 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patienten und Klienten sicherzustellen. Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Kontakt: Bei Fragen zum Aufgabengebiet Jochen Kaiser Leiter Service-Center IT 0821 4803-2770 Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Julia Meinicke Service-Center Personal 0821 4803-2744 jobs@bezirkskliniken-schwaben.de Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 16.05.2021! Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Jetzt bewerben!

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