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Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Einführung und den Dauerbetrieb von HISinOne STU und EXA

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Universität Ulm

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Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Einführung und den Dauerbetrieb von HISinOne STU und EXA

Universität Ulm

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Aktualität: 19.01.2023

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19.01.2023, Universität Ulm

Ulm

Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Einführung und den Dauerbetrieb von HISinOne STU und EXA

Umfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Vergütung: TV-L EG 13
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben

Planung und Ausführung von Maßnahmen der Organisationsentwicklung im Studiensekretariat in Abstimmung mit der Abteilungsleiterin
Erfassen und Optimieren von Prozessen im Bereich Student Life Cycle Management im Rahmen der Einführung und im Dauerbetrieb von HISinOne STU und EXA
Projektentwicklung und -dokumentation, Planung und Überwachung der Umsetzung von Projektaufgaben in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung
Selbstständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Projekttreffen und Workshops
Dokumentation und Ergebnissicherung für die Einführung von HISinOne STU und EXA an der Universität Ulm
Konzeption von Schulungen sowie Erstellung von Schulungsunterlagen und Informationsmaterialien

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) mit hohen Anteilen an Organisationsentwicklung und Projektmanagement vorzugsweise aus dem Bereich Public Management oder IT-Management oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in IT-Einführungsprojekten und Kenntnisse in der Prozessmodellierung
Kenntnisse im Student-Life-Cycle und in den damit verbundenen Hochschulprozessen wünschenswert
Fähigkeit zur Teamarbeit bzw. zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fach- und Statusgruppen
Souveränes Auftreten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sehr hohe Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Consulting, Training, Ausbildung Bildung, Schulung, Training Sekretariat

Standorte

Ulm

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