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Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) für eine ANKER-Einrichtung
Manching, Ingolstadt
Aktualität: 18.09.2021

Anzeigeninhalt:

18.09.2021, Regierung von Oberbayern
Manching, Ingolstadt
Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) für eine ANKER-Einrichtung
Unterstützung der Verwaltungsleitung insbesondere bei folgenden Tätigkeiten: Organisation der Unterbringung und Versorgung der Asylbewerberinnen und Asylbewerber Verwaltung der Dienstgebäude und Außenbereiche der ANKER-Einrichtung sowie des Fuhrparkes Zusammenarbeit (telefonisch und schriftlich) mit Behörden und weiteren Institutionen wie Betreuungsverbänden, Polizei, Sozialamt und Ausländerbehörden Teilnahme und Abhalten von Besprechungen vor Ort und in der Dienststelle in München Vorbereitung und Begleitung von Besuchsterminen des Präsidiums und Delegationen sowie Presseterminen in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung Aufsicht und Organisation des Objektmanagements mit den eingesetzten Hausmeistern, vertretungsweise auch in zwei Ingolstädter Unterkunfts-Dependancen Sicherstellung und Überwachung der vertraglichen Aufgabenerfüllung der in der ANKER-Einrichtung tätigen Dienstleister (u.a. Verwaltungs- und Betreuungsdienstleister, Wachdienst, Caterer, Reinigungsdienst), vertretungsweise auch in zwei Ingolstädter Unterkunfts-Dependancen Überwachung der Einhaltung der Unterkunfts- und Hausordnung Vollzug der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) Administrative Tätigkeiten inklusive Erstellung und Auswertung von Statistiken Bei Abwesenheit der Verwaltungsleitung: Führung der Mitarbeiter und laufende Berichterstattung an die Vorgesetzten
Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellter [m/w/d] oder erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I) bzw. kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Verwaltung ist wünschenswert Durchsetzungsvermögen verbunden mit verbindlichem Auftreten und Kooperationsfähigkeit Hohes Maß an physischer und psychischer Belastbarkeit Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative Gute EDV-Kenntnisse (Standardsoftware MS Office, insbesondere Excel) Fahrerlaubnis Klasse B Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme der o.g. Tätigkeit ein Impfschutz oder eine Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

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