Jobs in Büros, der Verwaltung und der Organisation in Kempten (Allgäu)

Intensive Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Unterstützung des Projektteams der Stabsstelle Smart City bei der Abwicklung des Smart City Projektes, insbesondere in den Bereichen Fördermittelmanagement: Ansprechpartner/in für alle finanziellen Abwicklungsfragen mit der KfW und dem BMWSB Unterstützung bei der Haushaltsplanung, Haushaltsvollzug und Berichtswesen Koordination der Abrechnung der Verwendungsmittel in Abstimmung mit den der Projektleitung Sie stellen die Dokumentation sämtlicher förderrelevanten Unterlagen für den Mittelverwendungsnachweis sowie für die Prüfung durch den Fördermittelgeber und das Rechnungsprüfungsamt sicher  Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und der Ausschreibungsvorbereitung bzw. bei Vergaben Stakeholder-Management: Verantwortlich für die Netzwerkarbeit, Partizipation und Kontaktpflege mit verschiedenen Akteuren aus Zivilgesellschaft, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung in Kempten und der Region Unterstützung bei der Steuerung und Umsetzung einzelner Projekte Organisatorische Vor-/Nachbereitung, Durchführung sowie Dokumentation von Workshops, Veranstaltungen und (Bürger-) Beteiligungsformaten Erstellen von Präsentationen, Vorträgen, Informations- und Veranstaltungsunterlagen Öffentlichkeits- und Pressearbeit sowie Darstellung des Projektes in verschiedenen Medien und Betreuung eines Webauftrittes